企业员工智能办公综合技能提升培训项目

随着人工智能技术在企业办公场景中的深度渗透,传统办公模式正向智能化、数字化方向加速转型。为适应这一趋势,提升员工在智能办公工具应用、流程优化及协作能力等方面的综合技能已成为企业发展的核心需求。

1、文件或文件夹名根据特定条件批量重命名实例

在日常办公中,面对大量文件需要按照特定规则重命名的场景,手动操作不仅效率低下,还容易出错。通过专业工具可实现高效、准确的批量重命名,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
下载地址:www.d1kf.cn

1. 登录软件:运行软件后输入账号密码(如有)进入主界面,首次使用可勾选"记住密码"方便后续登录。

登录界面

2. 主界面功能分区:三大核心模块包括 文件批量重命名、文件夹批量改名、文件智能管理箱,测试以"文件批量重命名"为例,其他模块操作逻辑类似。

主界面

3. 导入待改名文件:点击【添加文件】按钮,弹出文件选择窗口,支持多选(Ctrl/Shift+点击)图片/视频/文档等任意文件类型,首次使用建议备份原文件。

添加文件

4. 文件筛选(可选):使用筛选功能快速定位文件,可按文件名/路径包含关键词筛选,支持反向筛选(排除特定文件),一键勾选后可通过【删除】按钮移出列表。

选择文件

5. 自定义命名:支持组合命名元素,如固定文本 + 原文件名/目录名 + 自动编号,高级设置可调整不同路径单独编号/编号起始值/位数。

筛选文件

6. 替换命名:查找范围包括文本左侧/右侧/中间内容,替换时可留空(删除原关键词)或输入新内容。

自定义命名

7. 插入命名:支持在文件名首、尾或指定位置(按字符位数)插入新内容。

替换命名

8. 翻译命名:支持中英互译、简繁转换及多语言识别,建议先预览确认结果再执行改名。

插入命名

9. 随机命名:可生成数字/字母/汉字混合名称,支持自定义随机字符串长度。

翻译命名

10. 预览与改名:在表格中核对【新文件名】预览效果,确认无误后点击【开始改名】按钮。

随机命名

11. 验证结果:状态栏显示"重命名成功"后,右键列表选择【打开文件所在位置】查验。

开始改名

2、根据文件名称分类保存到不同的文件夹中的实例

所需工具:文件批量改名高手
下载地址:www.d1kf.cn

在日常文件管理中,当需要将大量文件分类存储到不同文件夹并统一重命名时,传统手动逐个添加任务的方式效率极低。本文将介绍如何结合Excel表格与"文件批量改名高手"软件,通过以下高效方法实现批量处理:

1. 启动文件批量改名高手软件,依次点击"文件智能管理箱"-"文件批量管理任务"-"添加文件",导入需要处理的文件。

导入文件

2. 添加分类任务:在"任务名称"中选择"按文件名称归类"功能。

选择分类功能

3. 设置首个分类规则:针对文件名包含"1"的文件,设置移动目标文件夹并点击"添加本任务"。

设置分类规则

4. 复制任务模板:右键点击已添加的任务,选择"复制任务"获取任务模板。

复制任务

5. 将复制的任务粘贴到Excel表格中进行批量编辑,使用Excel的ROW()函数批量生成其他分类规则,修改关键字和文件路径参数。

Excel批量编辑

6. 从Excel复制所有生成的任务内容,返回软件界面,右键点击任务表格选择"粘贴任务"导入所有分类规则。

导入任务

7. 点击"开始执行"按钮运行文件分类任务。

执行任务

8. 任务完成后,验证文件是否已正确移动到指定文件夹。

验证结果

9. 切换到"文件批量重命名"功能模块,使用"添加文件夹"功能,选择包含待处理文件的多个文件夹。

添加文件夹

10. 设置统一的新文件名,勾选"隐藏编号"选项,点击"开始改名"完成批量重命名。

设置重命名

11. 最后检查各文件夹中的文件命名和分类结果是否符合预期。

最终检查

温馨小提示:

  • 批量执行过程中请勿强制中断,防止出现文件处理不完全的情况。
  • 操作完成后应抽样检查各文件夹中的文件,确认分类和命名完全正确。
  • 确保Excel表格中的任务格式与软件要求完全一致,包括路径格式、命名规则等,避免导入失败。

通过本教程,您已掌握利用Excel协同"文件批量改名高手"实现海量文件智能分类与批量重命名的专业技巧。

3、批量创建文件夹实例

在需要批量创建多个文件夹时,手动操作效率低下且容易出错。通过专业工具可以快速、准确地完成这一任务。以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
下载地址:www.d1kf.cn

1. 启动软件并定位功能:打开"文件批量改名高手"软件,选择"文件智能管理箱"下的"文件批量复制工具"功能区域。

选择功能区域

2. 导入原始文件夹:在"要复制的文件和文件夹"区域,使用"添加文件夹"功能导入要复制的文件夹。

导入文件夹

3. 设置目标路径:在复制的目标文件夹选项中,添加与新建空白文件夹相同的目录路径,确保新文件夹在同一目录下创建。

设置目标路径

4. 选择复制选项:在复制选项中,勾选"自动编号同名文件"功能,并设定所需创建的文件夹数量(例如99个,加上原文件夹总数为100个)。

设置复制选项

5. 确认并开始复制:检查所有设置无误后,点击"开始复制"按钮,软件将自动批量新建文件夹。

开始复制

6. 查看新建文件夹:复制完成后,打开目标文件夹路径,确认已批量创建指定数量的空白文件夹。

查看新建文件夹

7. 批量改名:返回软件界面,选择"文件夹批量改名"功能,导入新建文件夹列表,设置编号命名规则后点击"开始改名"按钮进行批量重命名。

批量改名设置

8. 查看文件夹:改名完成后打开文件夹查看改名后的文件夹,确认改名无误。

查看改名结果

4、批量删除相同文件实例

在日常文件管理中,重复文件不仅占用存储空间,还可能导致管理混乱。通过专业工具可以快速、准确地识别并删除重复文件,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
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1. 在软件界面进入"文件批量管理任务"板块,点击"添加文件"按钮导入需要处理的文件,支持多选批量导入。

添加文件

2. 在文件批量管理功能中选择"批量删除文件"任务类型,准备进行重复文件清理操作。

选择删除任务

3. 在删除选项中选择"根据MD5校验值查找相同文件后"直接删除方式,确保准确识别重复文件。

设置删除方式

4. 确认删除设置无误后,点击"添加任务"按钮将当前配置的任务加入待执行任务列表。

添加任务

5. 支持多任务连续添加,点击界面右下角"开始执行"按钮运行任务。

执行任务

6. 任务执行完成后,检查目标文件夹确认所有重复文件已按设置要求删除。

检查结果

7. 返回软件主界面,进入"文件批量重命名"功能模块,导入已清理后的非重复文件。

导入清理后文件

8. 在重命名方式中选择"自定义命名"模式,在输入框中设置文件名及编号规则等参数。

设置命名规则

9. 设置完成后可在主界面预览查看每个文件的新命名效果,确认符合命名规则要求。

预览命名效果

10. 确认命名预览无误后,点击右下角"开始改名"按钮执行重命名操作,软件提示操作成功。

执行重命名

11. 最终检查文件目录,确认所有文件均已按照设定的命名规则完成重命名,达到预期效果。

最终检查

5、按文件数量分别存放在不同的文件夹实例

在文件管理中,有时需要将大量文件按固定数量分组存放,以便于管理和查找。通过专业工具可以轻松实现这一需求,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
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1. 进入功能模块:打开软件,进入"文件智能管理箱",点击"文件批量管理任务"。

进入功能模块

2. 添加文件:通过拖拽或点击"添加文件"按钮,导入需要管理的文件。

添加文件

3. 选择归类模式:在任务名称中选择"按文件数量归类"。

选择归类模式

4. 设置文件数量:设定每20个文件自动复制或移动到新的文件夹,软件会自动新建。

设置文件数量

5. 选择保存位置:设定新文件夹的保存路径及命名规则,并添加到任务列表。

选择保存位置

6. 开始执行:确认设置无误后,点击"开始执行"按钮,软件自动分类文件。

开始执行

7. 查看结果:执行完毕后,打开保存路径,检查文件是否按每20个一组分类存放到新文件夹中。

查看结果

6、按文件类型分别存放在不同的文件夹实例

在文件管理中,将不同类型的文件分类存放可以提高查找效率。通过专业工具可以快速实现文件类型的自动分类,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
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1. 启动软件后进入"文件智能管理箱"模块,在"文件批量管理任务"界面点击"导入文件"按钮,选择需要分类管理的文件进行批量导入。

导入文件

2. 在文件导入完成后,在归类方式选项中选择"按文件类型归类"功能,准备进行文件分类设置。

选择归类方式

3. 进入文件类型设置界面,通过输入方式指定需要归类的具体文件扩展名,如文本文档(.txt)、Word文档(.docx)、图片文件(.jpg)等常见格式。

设置文件类型

4. 点击"浏览"按钮设置归类后文件的存储位置,可选择已有文件夹或新建专用文件夹作为目标保存路径。

设置保存路径

5. 确认当前任务设置无误后,点击"添加本任务"按钮将当前分类任务添加到右侧的任务列表中,支持连续添加多个不同参数的任务。

添加任务

6. 所有任务添加完成后,点击界面下方的"开始执行"按钮,软件将自动按照预设规则对导入的文件进行批量分类处理。

开始执行

7. 任务执行完成后,前往设定的目标文件夹查看分类结果,验证各类文件是否已准确归类到对应的子文件夹中。

查看结果

7、根据路径名称归类文件

在文件管理中,有时需要根据文件的路径名称进行归类,以便于按项目或主题进行管理。通过专业工具可以实现高效的路径名称归类,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
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1. 文件导入简化:在文件智能管理箱中的文件批量管理任务一键导入散布于多个文件夹中的文件,简化前期准备,为后续批量处理奠定坚实基础。

一键导入多文件夹文件

2. 多样化任务选项:提供全面的任务选择功能,涵盖文件类型、数量、名称等维度,灵活适应不同管理需求。

多样化任务选项

3. 路径名称归类革新:创新的按路径名称归类功能,让文件整理变得直观且高效,轻松构建清晰有序的文件结构。

路径名称归类功能

4. 精准筛选与归类:通过设定路径名称包含或不包含特定关键字,实现文件的精确筛选与归类,无论是聚合项目文件还是排除冗余,皆得心应手。

关键字筛选归类

5. 目标文件夹自动设置:用户可自定义目标文件夹路径,软件自动完成文件复制或移动,免除手动操作,显著提升工作效率。

自动设置目标文件夹

6. 批量任务管理升级:支持在任务列表中添加多个包含不同路径名称的任务,一键执行,实现文件整理的规模化与高效化。

批量任务管理

7. 执行结果透明化:清晰展示每个任务的执行结果,具体到哪些文件依据路径名称被归类至哪个文件夹,确保管理过程可追溯,结果可视化。

执行结果展示

8、快速提取多个文件夹中的文件名称到表格实例

在整理文件或进行数据分析时,经常需要将多个文件夹中的文件名称提取到表格中,以便于后续处理。通过专业工具可以快速、准确地完成这一任务,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
下载地址:www.d1kf.cn

在日常工作或生活中,我们时常会面临需要快速导出多个文件夹内文件路径及名称的情况。手动逐个记录不仅效率低下,还容易出错,难以保证文件名的一致性与准确性。而借助专业的工具——文件批量改名高手,就能高效且精准地完成这一任务。以下是使用该软件实现一键导出多文件夹文件路径及名称的详细操作步骤:


步骤一:启动文件批量改名高手,进入主界面后选择"文件批量重命名"功能模块。

选择功能模块

步骤二:在文件添加区域点击"多文件夹导入"选项,通过浏览窗口选取需要处理的多个文件夹后确认导入。

多文件夹导入

步骤三:软件自动将各文件夹内的文件整合到统一列表,每个文件条目包含序号和原始名称信息。

文件列表展示

步骤四(可选操作):如需保留原文件名,在重命名设置中选择"插入"模式,保持内容为空即可跳过改名步骤。

重命名设置

步骤五:仔细核对文件列表信息,确认无误后右键点击列表空白处,选择"导出当前表格"功能。

导出表格选项

步骤六:在导出设置面板选择Excel文档格式,指定存储位置并输入导出文件名,最后执行保存操作。

导出设置

步骤七:使用Excel打开导出的文档,即可查阅完整的文件名称清单数据。

查看导出结果

9、文件批量复制到不同文件夹实例

在文件管理中,有时需要将文件批量复制到不同的文件夹中,以便于分类存储或共享。通过专业工具可以轻松实现这一需求,以下是详细操作步骤:

所需工具:文件批量改名高手
下载地址:www.d1kf.cn

1. 打开软件,在文件智能管理箱的文件批量复制工具中,单击搜索添加文件按钮

搜索添加文件

2. 弹出窗口,选择好要搜索的文件夹,并输入搜索关键字,一行一个关键字,单击确定按钮

设置搜索条件

3. 即可将不同的文件导入要复制的文件列表中,而且每个文件路径都自动按序号显示着

文件列表显示

4. 接着在复制到的目标文件夹中,单击添加文件夹,选中多个不同文件夹作为目标目录

添加目标文件夹

5. 在复制选项中,设置好一系列相关的选项,单击开始复制按钮

设置复制选项

6. 很快就提示复制已完成,而且可以在文件夹列表中清晰预览到文件数量

复制完成提示

7. 最后我们打开各个文件夹查看,不同的文件都快速复制到不同的文件夹中一一保存着,说明复制成功

查看复制结果

1、自然语言生成文章标题与文章内容、PPT实例

在内容创作领域,自然语言处理技术能够极大地提高创作效率。通过专业工具,可以利用自然语言生成文章标题、内容,甚至一键生成PPT。以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手、WPS
下载地址:sz.y899.cn/

1. 启动首助编辑高手软件,直接导航至"文章智能创作"板块。

进入文章智能创作

2. 选择在软件界面中选择大模型选项,此时会展示出多个大模型供您挑选,包括但不限于文心一言、DeepSeek、腾讯混元以及豆包大模型。这些大模型各具特色,能够满足您在不同应用场景下的需求。您可以根据自己的实际需要,从列表中勾选出您想要使用的大模型。

选择大模型

3. 在"分类管理"模块中精准设定文章类别,并转入"关键字管理"区域,精确录入所需关键字。

设置分类和关键字

4. 完成分类与关键字的设定后,进行勾选,并明确指定希望生成的标题数量。

设置生成数量

5. 点击生成标题功能,系统将迅速产出大量文章标题,用户可从中挑选或全选所需标题。

生成标题

6. 选定标题后,转向保存模式的选择,例如选定txt文本文档格式。

选择保存格式

7. 进一步设置文章保存路径,通过选择新位置窗口,明确指定文件夹,便于后续管理与检索,同时,选择按关键字归类的保存策略。

设置保存路径

8. 确认所有相关选项已妥善设置后,点击界面右下角的"开始创作"按钮。

开始创作

9. 创作完成后,通过查看功能,即可发现文章已自动分类保存于不同文件夹中,且所有文章均以txt文本文档形式呈现。

查看创作结果

在日常工作与学习中,制作 PPT 往往需要耗费大量时间和精力。其实,我们完全可以借助便捷的工具来实现一键生成 PPT 的高效操作。其中,WPS 的灵犀功能就是一个绝佳选择。它不仅能快速生成 PPT 框架,还提供丰富模板供我们选择,方便后续对内容进行个性化修改。接下来,就让我们一同详细了解其操作流程。


1. 进入灵犀功能模块:在 WPS 主界面的左下方,有一排功能按钮。定位到最后一个按钮,单击该按钮,即可进入灵犀功能界面。

进入灵犀功能

2. 选择生成PPT功能:进入灵犀功能界面后,浏览界面中的各个功能选项,选择生成PPT功能。

选择PPT功能

3. 明确主题与要求:在输入框中,清晰输入 PPT 的主题。例如,若要制作一份产品推广 PPT,可输入"首助编辑高手推广方案"。

输入PPT主题

4. 进入模板选择界面:大纲生成后,页面上会出现"挑选 PPT 模版"的按钮,单击该按钮,系统将自动跳转到 PPT 模板界面。

进入模板选择

5. 选择合适的模板:在模板界面中,有多种风格的模板可供选择,如简约风、商务风、清新风等。根据 PPT 主题和使用场景,挑选一个最符合需求的模板。例如,产品推广 PPT 可选择科技感强或色彩鲜艳的模板,以吸引观众注意力。

选择PPT模板

6. 生成并查看 PPT:选中心仪的模板后,单击模板旁边的"生成 PPT"按钮。系统会立即根据输入的指令和所选模板,开始生成完整的 PPT。你可以根据需要对生成的 PPT 进行进一步的编辑和修改,如调整文字格式、更换图片等,以满足最终的展示需求。

生成PPT

2、文生图实例

在创意设计和内容创作领域,通过文字描述生成图片是一种高效且有趣的方式。通过专业工具,可以利用自然语言处理技术将文字描述转化为生动的图片,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
下载地址:sz.y899.cn/

1. 功能选择:启动软件后,在主界面顶部导航栏选择"魔法智能绘图"功能模块。

功能选择

2. 绘图模式:在功能界面中选择"绘制图片"选项,进入AI绘图工作区。

绘图模式

3. 内容描述:在文本输入框中详细描述需要生成的画面内容(如游戏角色、场景等关键元素)。

内容描述

4. 风格设定:从风格库中选择"游戏卡通手绘"作为图片生成风格。

风格设定

5. 参数调整:根据需要设置图片尺寸规格(支持方形、竖版、横版等多种比例)。

参数调整

6. 输出设置:通过选择新位置按钮指定图片保存路径,可自由选择电脑中的任意文件夹。

输出设置

7. 生成操作:点击"开始绘图"按钮启动AI生成,如需多张可重复点击生成。

生成操作

8. 成果查看:生成完成后,前往指定文件夹查看和管理输出的手绘风格图片。

成果查看

3、文生视频实例

在视频制作领域,通过文字描述生成视频是一种创新且高效的方式。通过专业工具,可以利用自然语言处理技术将文字描述转化为生动的视频内容,以下是详细操作步骤:

所需工具:剪映

1. 双击启动剪映专业版软件,于主界面定位并点击"图文成片"功能入口。

功能入口

2. 进入图文成片操作界面后,选定"自由编辑文案"板块,手动输入视频所需文案内容,同时选择合适的生成声音选项。

文案输入

3. 完成文案输入与声音选择后,点击"生成视频"按钮,在弹出的下拉菜单中点选"智能匹配素材",剪映随即依据文案内容自动生成视频,若准备好素材也可点击使用本地素材。

生成视频

4. 生成的视频将自动加载至时间轴,用户可根据实际需求对视频进行精细化编辑,例如添加背景音乐、调整字幕样式、以及特效转场等。

视频编辑

5. 视频编辑完毕后,点击"导出"按钮,在导出设置界面中输入视频标题并选定保存路径,最后将视频导出至指定位置。

视频导出

1、数字人视频剪辑实例

数字人技术近年来在视频制作领域得到了广泛应用,其高效、灵活的特点深受用户喜爱。通过数字人技术,可以快速生成高质量的视频内容,以下是使用蝉镜平台进行数字人视频剪辑的详细操作步骤:

所需工具:蝉镜

你是否困惑,为何当下数字人越来越受欢迎、应用愈发广泛呢?其实,数字人能凭借降本增效优势,省去真人拍摄时协调人员、场地等繁琐流程与高昂成本,还能突破时空限制,实现灵活高效的内容产出,这便是它备受青睐的关键原因。

1. 开启禅镜平台之旅:首先,打开禅镜平台,进入其主操作界面。

禅镜平台主界面

2. 选择创建方式:点击平台中的"创建模板"选项,在弹出的界面里点击选择数字人形象新建,选定数字人形象。

创建模板选择

3. 挑选数字人形象:进入创建页面后,平台会展示多种数字人形象供你选择。你可以根据视频主题、风格或个人喜好,仔细浏览并挑选出最合适的数字人形象。

数字人形象选择

4. 输入视频文案:在平台指定的输入框中,清晰、准确地输入你想要数字人讲述的文案内容。文案可以是产品介绍、故事分享、知识科普等,确保内容逻辑清晰、语言通顺。

文案输入界面

5. 选定声音风格:单击声音设置选项,平台会提供多种不同风格的声音供你挑选,如温柔亲切的女声、沉稳大气的男声、活泼俏皮的童声等。仔细聆听每个声音的示例,选择一个与数字人形象和文案内容相匹配的声音。

声音风格选择

6. 生成并查看视频进度:当数字人形象和声音都选定完毕后,点击界面右上角的"批量生成视频"按钮。此时,平台会开始处理并生成视频。

视频生成进度

2、多个视频素材嵌套合并成多个新视频实例

在视频制作中,经常需要将多个视频素材合并成一个新视频,或者根据特定规则生成多个新视频。通过专业工具可以高效地完成这一任务,以下是详细操作步骤:

所需工具:媒体梦工厂
下载:www.d1kf.com

1. 启动软件后,在功能面板中找到并点击"嵌套合并"选项,进入视频合并编辑界面。

进入功能

2. 若需要自定义封面,勾选"随机封面"功能,然后浏览选择存储封面图片的目录。

封面设置

3. 在编辑界面的"片头设置"区域,点击"选择"按钮,从本地文件中选择要作为固定开场的视频片段,可以打开视频查看是否正确。

片头设置

4. 通过"添加文件夹"功能批量导入多个视频素材,软件会自动从每个文件夹随机抽取一个视频进行组合。

导入素材

5. 在"片尾设置"模块中,同样点击"选择"按钮,选取作为固定结尾的视频内容。

片尾设置

6. 在标题设置栏中,按照视频合并的先后顺序,依次输入对应的标题名称,每个标题单独占一行,按顺序选择。

标题设置

7. 完成基础设置后,进一步调整合并参数:设定生成视频的数量、选择是否保留原声、指定输出目录等,最后点击"开始合并"启动处理流程。

合并设置

8. 处理完成后,软件会将成品视频集中保存在预设位置,并自动匹配设置好的标题,用户可立即预览最终效果。

查看结果

3、批量拆分视频成多段素材实例

在视频编辑过程中,有时需要将一个长视频拆分成多个短片段,以便于后续处理或分享。通过专业工具可以快速完成这一任务,以下是详细操作步骤:

所需工具:媒体梦工厂
下载:www.d1kf.com

1. 打开软件并导入视频:运行软件,进入"分割视频"板块。点击"添加视频"按钮,导入待分割的视频素材。

导入视频

2. 设置分割方式:在分割设置中,选择"按每个视频随机切成4段方式"的方式。根据实际需求,自定义具体的段数。

设置分割方式

3. 去声并设置音频提取:取消勾选"保留视频片段中的音频"选项,使分割后的视频静音。如需单独提取音频,勾选"提取原视频中的音频单独保存"选项。

音频设置

4. 选择保存位置:点击"浏览"按钮,指定新视频和提取音频的保存路径

保存位置

5. 开始分割视频:确认所有设置无误后,点击"开始分割"按钮,软件将开始处理视频。

开始分割

6. 查看新视频与音频:处理完成后,打开指定文件夹,查看分割后的视频和单独提取的音频文件。每个新视频都会保存在独立的文件夹中,便于管理。

查看结果

7. 对比分割与提取结果:打开原视频、新生成的视频和音频文件进行对比,确认分割和音频提取是否成功。新视频应为静音,且音频文件已单独保存。

对比结果

4、随机合并视频实例

在视频创作中,有时需要将多个视频随机合并成一个新视频,以产生意想不到的效果。通过专业工具可以轻松实现这一需求,以下是详细操作步骤:

所需工具:媒体梦工厂
下载:www.d1kf.com

1. 安装并登录软件:在电脑上安装《媒体梦工厂》软件,第一次使用的先注册并登录账号

安装登录

2. 选择合并视频功能:在软件页面上,点击"合并视频"功能进入

选择功能

3. 导入视频素材:点击"添加视频",将需要合并的视频导入,导入数量不限,音频和文案不需要可以不设置

导入视频

4. 设定合并选项:勾选"去除原视频声音",并设置其他合并选项,如视频长度、合并模式等

合并选项

5. 设置新视频保存位置:选择合并后的新视频保存位置,电脑任意文件夹都行

保存位置

6. 开始合并视频:点击"开始合并",软件将自动处理并合并视频,速度很快,能节省不少时间

开始合并

7. 查看合并后的视频:合并完成后,打开文件夹查看新视频效果,双击新视频查看,其中视频画面内容不同且时长较长,并无声音

查看结果

8. 对比原视频:最后打开原视频对比,原视频画面内容一致,播放有声音,且时长较短

对比视频

5、批量改视频封面、提取视频封面实例

在视频管理和分享过程中,视频封面是吸引观众注意力的重要因素。通过专业工具,可以批量修改视频封面或提取视频中的某一帧作为封面,以下是详细操作步骤:

所需工具:媒体梦工厂
下载:www.d1kf.com

1. 选择功能:在软件主界面左侧点击"视频封面",然后选择"抽帧/提取封面"。

选择功能

2. 添加视频:点击"添加视频"按钮,导入需要处理的视频文件,支持一次性导入多个。

添加视频

3. 设置提取方式:选择"随机抽出视频中某一帧的图片"。

提取方式

4. 指定保存路径:点击"浏览"按钮,选择封面图片的保存位置,电脑任意文件夹均可。

保存路径

5. 开始提取:确认视频和其他设置无误后,点击右下角的"开始提取"按钮。

开始提取

6. 查看提取图片:提取完成后,打开指定路径查看所提取的JPG格式图片。

查看图片

7. 设置新封面:切换到"置入封面",把视频重新添加进去,并添加之前随机抽帧保存的图片文件。

设置新封面

8. 选择封面置入方式:根据需要选择封面置入方式,如"随机置入封面(可能有相同的)"或"按顺序一行视频对应一行图片置入封面"。

置入方式

9. 设定保存路径:点击"浏览"按钮,选择保存新视频的路径,确保存储空间充足。

设定路径

10. 等待剪辑完成:单击"开始置入"按钮,通过进度条查看剪辑进度,等待软件完成所有视频剪辑。

等待完成

11. 查看并保存新视频:剪辑完成后,打开指定文件夹查看新视频,确保每个视频都成功添加了新封面。

查看结果

6、视频编码介绍、批量转码实例

视频编码是视频处理中的重要环节,它决定了视频文件的格式、大小和质量。通过专业工具,可以轻松实现视频的批量转码

所需工具:媒体梦工厂
下载:www.d1kf.cn

视频编码究竟是什么呢?简单来讲,它是将原始视频数据转换为便于存储或传输格式的过程。在这个过程中,会通过去除冗余信息来大幅减小文件体积,同时尽可能地维持视频原有的质量。不同的编码标准采用了各异的算法来达成这一目标。

下面,就为大家详细介绍如何使用软件将视频转换为 PNG 格式的序列图片,具体步骤如下:


1. 打开软件并启用智能转码功能:首先,启动软件,在软件主界面中仔细查找,选中"智能转码"这一功能模块。

选择转码功能

2. 导入视频文件:点击界面上的"添加视频"或"添加视频文件夹"按钮,在弹出的文件浏览窗口中,精准定位并选择你想要转换的 MP4 视频文件,或者选择包含这些视频文件的文件夹,将这些视频成功导入到软件的主页面中。

导入视频文件

3. 设定输出目录:在正式开始转换之前,需要确定一个用于保存转换后 PNG 图片的位置。点击"浏览"按钮,在弹出的文件选择框中,仔细挑选一个合适的文件夹作为输出目录。

设置输出目录

4. 选择转码方式:在软件界面上,找到视频格式转换相关的下拉列表。从这个列表中,准确选择"转为序列图片"这一选项,这是将视频文件转换为 PNG 格式序列图片的关键操作。

选择转码方式

5. 确认设置并启动转码:当所有设置都已妥善完成,点击"开始转码"按钮。此时,软件将开始对视频文件进行处理,逐步将它们转换为 PNG 格式的序列图片。

开始转码

6. 查看转换结果:转码工作完成后,打开之前设定好的输出目录文件夹。你会发现,每个视频都被转换为了一个单独的文件夹,里面整齐存放着 PNG 格式的序列图片。

查看转换结果

7. 验证转换效果:最后,打开原视频和转换后的 PNG 图片进行对比,仔细检查转换过程是否成功,确保没有出现任何差错。

验证转换效果

7、视频字幕制作与批量合成实例

在视频制作中,字幕是提升视频观看体验的重要元素。通过专业工具,可以轻松制作并批量合成字幕,以下是详细操作步骤及字幕类型介绍:

所需工具:媒体梦工厂
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字幕类型介绍

1. 滚动字幕

滚动字幕是视频中常见的字幕形式,文字以横向或纵向滚动方式呈现,适用于片头片尾、动态提示等场景。特点是制作简单、视觉效果突出,适合批量添加相同字幕内容。


2. SRT字幕

SRT(SubRip Text)是标准字幕文件格式,包含精确时间轴(毫秒级)和文本内容。支持多语言、多行显示,可自定义样式(字体/颜色/位置),适用于专业视频制作和国际多语言项目。


一、滚动字幕批量添加教程

1. 首先,打开软件,进入其主页面。在板块栏中,找到并点击"任务剪辑"板块,这是进行视频批量编辑的关键区域。

选择功能

2. 在"任务剪辑"板块内,点击"添加视频"按钮。在弹出的文件选择框中,选择需要添加滚动字幕的视频素材,可以一次性导入多个视频,确保它们按照一行一个的顺序排列,以便于后续处理。

添加视频

3. 在导入视频素材后,将任务名称切换为"滚动字幕"。接着,在相应的设置区域中,输入想要显示的文字内容。此外,还可以根据需要自定义字体、字号、颜色、滚动方向、阴影位置、滚动速度以及底边距离等参数,确保滚动字幕的视觉效果符合个人或项目需求。

字幕设置

4. 完成滚动字幕的各项设置后,点击"添加滚动字幕任务"按钮。此时,所选的滚动字幕任务会被添加到右侧的任务列表中,准备进行批量处理。

添加任务

5. 在添加滚动字幕任务之前或之后,不要忘记设置新视频的保存路径。点击相应的设置选项,可以选择将新视频保存在指定路径或原视频所在的目录。这样,在完成编辑后,可以方便地找到并管理这些新视频。

设置路径

6. 确认所有设置无误后,点击右下角的"开始剪辑"按钮。软件将开始执行批量剪辑任务,为导入的所有视频添加滚动字幕。在剪辑过程中,下方的进度条会滚动显示处理进度,让用户随时了解任务状态。

开始剪辑

7. 当剪辑任务完成后,软件会提示任务已完成。此时,打开之前设置的保存路径下的文件夹,双击任意一个新视频进行播放查看。在播放过程中,如果画面中出现了滚动字幕,并且文字内容、字体、字号、颜色等设置与预期一致,那么说明批量添加滚动字幕的任务已经成功完成。

查看结果

8. 最后,还可以打开原视频进行对比验证,确保滚动字幕的添加效果符合预期。

对比验证

二、SRT字幕批量合成教程

在日常视频制作中,SRT(SubRip Text)作为一种标准化的字幕文件格式,凭借其包含序号、时间轴(精确至毫秒)和字幕内容的结构化设计,可确保视频与字幕严格同步,同时支持单/双语字幕叠加、多行显示及样式自定义(如字体、颜色、位置),满足全球化内容需求,但手动编辑效率低且易出错;因此,以下是通过媒体梦工厂实现SRT字幕自动化生成的详细步骤:


步骤一:打开软件并选择板块
启动媒体梦工厂软件,在主界面选择"任务剪辑"功能板块,点击"添加音视频"按钮批量导入需要添加字幕的视频文件。

选择功能板块

步骤二:进入字幕编辑界面
在任务类型中选择"SRT字幕"功能,点击"SRT字幕编辑器"按钮进入专业的字幕编辑工作区。

进入字幕编辑

步骤三:编辑字幕内容
在编辑器中点击添加新行,逐条添加字幕文本,精确设置每条字幕的显示时间(开始时间和结束时间),设置完成后记得点击保存内容,支持批量添加多条字幕内容。

编辑字幕内容

步骤四:保存字幕文件
完成编辑后,点击保存字幕,将字幕内容保存为标准SRT格式文件,设置合适的文件存储路径和名称。

保存字幕文件

步骤五:导入字幕文件
返回主界面后,通过"单个"功能按钮导入已编辑好的SRT字幕文件到当前项目。

导入字幕文件

步骤六:设置字幕样式
在样式设置面板中调整字幕的字体、大小、颜色、位置等显示参数,确认无误后点击添加str字幕任务添加到任务列表中。

设置字幕样式

步骤七:执行并输出
指定输出路径,点击"开始剪辑"执行字幕添加任务,等待处理完成后即可获得带字幕的视频文件。

执行输出

注意事项:

  • 每条字幕的开始时间与结束时间必须严格匹配视频内容,避免出现字幕过早消失或延迟显示的问题。
  • 完成编辑后,逐条核对字幕文本,确保无错别字、标点遗漏或语句不通顺的情况
  • 处理过程中不要强制关闭软件,防止字幕未完整嵌入或视频文件损坏

通过以上步骤,您可以轻松地为视频添加专业的SRT字幕,显著提升视频制作效率和管理便捷性。本教程旨在帮助您快速掌握字幕制作技巧,如有任何疑问,欢迎随时交流探讨。祝您的视频创作更加高效专业!

8、批量修改视频和音频文件元数据实例

所需工具:媒体梦工厂
下载:www.d1kf.com

元数据,简而言之,是用于描述数据特征的数据。在媒体文件场景中,我们可通过特定操作来查看其元数据。具体操作为:右键点击媒体文件图标,选择“属性”选项,随后切换至“详细信息”页面,此时所呈现的“标题”“备注”等信息,即为该媒体文件的元数据。那么,当用户有修改元数据以实现广告宣传需求,或清空已有元数据信息的需求时,应如何操作呢? 接下来,将由小编为大家详细阐述相关方法:

批量删除视频元数据实例

1. 进入任务剪辑板块:在软件主界面中,找到并点击"任务剪辑"功能板块,准备进行下一步操作。

选择功能

2. 导入视频文件:在任务剪辑界面中,点击"添加音视频"按钮,选择你想要清除元数据的多个视频文件,并将它们导入到软件中。

添加视频

3. 选择编辑任务:在任务列表中,找到并选择"文件元数据"任务选项。这将允许你对导入的视频文件的元数据进行编辑。

选择任务

4. 清除元数据:在打开的元数据编辑界面中,选择视频文件选项,并找到标题、年份等想要清除的元数据字段。对于每个字段,可以选择添加多个任务来批量清除所有选定文件的相应元数据。

清除元数据

5. 设置保存选项:在编辑完成后,需要设置视频文件的保存选项。点击相关设置按钮,比如选择"保存在原目录并改名"的选项。

保存设置

6. 开始剪辑:确认所有设置无误后,点击"开始剪辑"按钮。软件将会批量清除视频文件的元数据,并将处理后的文件保存到指定目录。

开始处理

7. 查看结果:剪辑完成后,打开目标目录查看结果。通过右击视频文件查看属性,确认元数据已被清除。对比原视频,修改效果一目了然。

查看结果 对比文件

批量添加音频副标题实例

1. 启动软件,导航至任务剪辑板块,点击"添加音视频",挑选并导入需编辑的多个音频文件。

导入文件

2. 在任务剪辑界面,定位并选择"文件元数据"功能选项。

选择功能

3. 转入文件元数据编辑窗口,选定目标音频文件。

选择文件

4. 查找副标题字段,于下方空白框内键入统一的副标题内容。

输入副标题

5. 副标题设置完毕后,点击"添加改元数据任务",将任务添加至任务列表。

添加任务

6. 通过点击"浏览"按钮,指定新媒体文件的保存路径,自由选择电脑上的任意文件夹。

设置路径

7. 确认所有设置准确无误,点击"开始剪辑",软件即启动批量添加副标题流程。

开始处理

8. 剪辑任务完成后,前往指定保存位置的文件夹,检查已修改的音频文件。通过右击音频文件选择"属性",在详细信息栏查看副标题,验证操作成果。

验证结果

9. 打开原音频文件对比,修改效果一目了然。

对比效果

9、批量调整视频色调、尺寸等实例。

所需工具:视频剪辑高手
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方法一:直接修改视频尺寸

1. 导入视频:打开软件,在"批量剪辑视频"板块,点击"添加视频"按钮,导入需要调整尺寸的视频素材。

导入视频

2. 选择修改尺寸功能:在功能栏中勾选"修改视频尺寸"选项。

选择功能

3. 设置目标尺寸:输入目标宽度和高度,确保尺寸符合需求。

设置尺寸

4. 设置保存格式和路径:选择视频保存格式,并指定保存路径。

保存设置

5. 开始剪辑:确认设置无误后,点击"开始剪辑"按钮,软件将自动批量处理视频。

开始处理

6. 查看进度:剪辑过程中,可通过进度条和状态栏了解处理进度。

查看进度

7. 查看结果:剪辑完成后,打开保存文件夹,检查视频尺寸是否已成功修改。

查看结果

方法二:画面裁切调整视频尺寸

1. 导入视频:同样在"批量剪辑视频"板块中导入需要调整的视频素材。

导入视频

2. 选择裁切功能:在功能栏中勾选"画面裁切为宽度"选项,并设置目标尺寸。若不熟悉尺寸,可点击"智能编辑裁切区域"进行调整。

裁切设置

3. 设置裁切区域:选择一个视频作为样本,设置裁切区域和保留位置,保存设置。

裁切区域

4. 开始剪辑:点击"开始剪辑"按钮,等待软件自动处理。

开始处理

5. 查看结果:剪辑完成后,打开文件夹检查裁切效果,确保符合预期。

查看结果

1、批量转换图片格式实例

在图片处理过程中,经常需要将图片转换为不同的格式以满足不同的需求。通过专业工具,可以轻松实现图片格式的批量转换,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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1. 整理图片素材:将所有需要处理的图片素材整理并保存在电脑上的同一个文件夹中,以便于后续操作时的快速导入。

整理素材

2. 导入图片:打开软件,在相应的板块中点击"添加图片"或"添加文件夹中的图片"按钮。选择已整理好的图片或包含这些图片的文件夹,将它们顺利导入到软件中,为格式转换做好准备。

导入图片

3. 选择批量转换功能:在图片批量处理板块中,定位并点击"批量转换格式"功能,准备开始格式转换的下一步操作。

选择功能

4. 设置目标格式:在弹出的格式转换设置选项中,明确选择PNG作为目标格式,确保所有导入的图片都将被统一转换为PNG格式。

设置格式

5. 调整图片质量:根据实际需求,调整图片的质量设置。通常,质量越高,画质越佳,但文件体积也会相应增大。可以通过拖拽滑块或直接在设置框中输入具体的数值来精确调整图片质量。

调整质量

6. 指定保存路径:选择一个新的文件夹作为转换后图片的保存路径,确保该文件夹已存在或提前创建好。也可以考虑是否覆盖原图或保存在原文件夹并自动改名,但需注意,一旦选择覆盖原图,原始文件将无法恢复。

保存路径

7. 开始处理图片:在确认所有选项设置无误后,点击"开始处理图片"按钮,软件将自动开始批量转换图片格式。

开始处理

8. 检查转换结果:转换完成后,打开指定的目标文件夹,逐一检查图片是否已成功转换为目标PNG格式。同时,仔细查看图片质量是否满足预期要求,确保转换效果符合预期。

检查结果

2、批量缩放静态图和gif动图尺寸实例

在图片处理中,有时需要根据需求调整图片的尺寸。通过专业工具,可以轻松实现静态图和GIF动图的批量缩放,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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方法一:GIF动图批量缩放

1. 启动软件并定位:首先,运行首助编辑高手软件。在主界面,定位并点击"图片批量处理"功能模块。

选择功能

2. 导入GIF动图文件:进入图片批量处理板块后,点击"添加图片"按钮,从预设文件夹中挑选需要编辑的GIF动图导入软件。此时,软件将展示每张导入图片的尺寸、大小及格式信息。

导入GIF

3. 选择批量缩放功能:导入完成后,在功能选项中寻找并点击"批量缩放图片"功能,准备执行缩放任务。

选择缩放

4. 配置缩放参数:根据您的需求,选择按比例缩小或放大图片。在设置界面,您可以选择将原图比例调整为特定百分比,或者手动输入宽高尺寸以进行自定义缩放。勾选"保留GIF动图效果"选项,并将延迟时间设定为0.1秒。

缩放设置

5. 指定保存路径:接下来,点击"选择新位置"按钮,为处理后的GIF动图选择一个合适的保存文件夹。

保存路径

6. 启动处理流程:确认所有参数设置无误后,点击"开始处理图片"按钮,软件将即刻按照预设比例对GIF动图进行缩放处理。请耐心等待处理完成提示。

开始处理

7. 验证处理结果:处理成功后,前往之前指定的保存位置文件夹,打开并检查处理后的GIF动图,确保它们已按比例正确缩放,同时保留了原有的动图效果和0.1秒的延迟。

查看结果

方法二:静态图片批量缩放

1. 在软件"图片批量处理"板块,选择"批量缩放图片"功能。

选择功能

2. 切换界面,选择缩放模式:指定高度宽度或按比例缩放。这边选择按比例缩放至80%(低于100%为缩小,高于为扩大,扩大易导致模糊)。

缩放模式

3. 设定新图片保存路径,可选覆盖原图、原文件夹自动改名或指定新路径。

保存设置

4. 通过"添加图片"导入需处理的图片,支持多张同时导入。

导入图片

5. 确认所有选项无误后,点击"开始处理图片"按钮。

开始处理

6. 缩放完成后,打开文件夹查看新图片。

查看结果

7. 对比原图片,确认新图片已按比例缩小,说明缩放成功。

对比效果

3、批量美化图片实例

在图片处理中,美化图片是提升图片视觉效果的重要步骤。通过专业工具,可以轻松实现图片的批量美化,以下是详细操作步骤:

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1. 导入图片:进入软件"图片批量处理"板块,点击"添加图片"按钮,在弹出的文件选择对话框中批量选取需要调整的图片文件,点击"打开"完成导入。

导入图片

2. 选择美化功能:在功能选项栏中找到并点击"批量美化图片"功能按钮,进入图片美化操作界面。

选择功能

3. 调整亮度:在美化界面中找到亮度调整区域,通过拖动滑块来精确调整图片亮度。

亮度调整

4. 调整对比度:在同一界面中找到对比度调节区域,使用滑块方式调整图片对比度至理想状态。

对比度调整

5. 添加锐化效果:在美化选项面板中定位到锐化功能,勾选开启锐化效果。

锐化设置

6. 实时预览效果:通过右侧预览窗口实时查看对比度、亮度和锐化调整后的图片效果。

效果预览

7. 设置输出参数:指定处理后图片的保存位置,选择"保存到新位置"等存储选项。

输出设置

8. 执行处理操作:确认所有设置无误后,点击"开始处理图片"按钮启动批量处理。

开始处理

9. 查看处理结果:处理完成后,前往设定的输出目录查看已调整好的图片文件。

查看结果

10. 效果比对验证:打开原始图片进行查看,直观对比亮度对比度和锐化效果是否符合预期要求。

效果对比

4、批量制作gif动图实例

在图片处理中,制作GIF动图是一种常见且有趣的需求。通过专业工具,可以轻松实现多张图片的批量合成GIF动图,以下是详细操作步骤:

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1. 整理图片素材:将需处理的多张图片素材分门别类保存在电脑的不同文件夹中,便于随时查找和使用。

整理素材

2. 进入批量合并动图功能:在软件的图片批量处理模块中,找到并点击"批量合并动图"功能。

选择功能

3. 添加图片文件夹:点击"添加含图片的文件夹"按钮,浏览并选择包含图片的多个文件夹。在添加过程中,选择"从每个文件夹中随机抽取图片"的选项,并设定抽取的图片数量为2张。

添加文件夹

4. 设置合并参数:在合并参数设置区域,根据需求调整相关细节。特别确保选中"自动调整不同尺寸的图片合并"选项,以便软件自动调整图片尺寸以适应合并后的GIF动图。

合并参数

5. 选择保存位置:点击"选择新位置"按钮,为处理后的GIF动图指定一个保存路径。为避免原图被覆盖,建议选择一个与原图片不同的文件夹。

保存位置

6. 开始合并动图:确认设置无误且筛选的图片满意后,点击"开始合并动图"按钮。软件将根据你的设置和选择的图片,将每个文件夹中随机抽取的2张图片合并成指定数量的GIF动图。

开始合并

7. 查看合并结果:合并完成后,打开生成的GIF动图进行预览,确保它符合你的期望。

查看结果

5、批量拼接长图、切图实例

在图片处理中,拼接长图和切图是常见的需求。通过专业工具,可以轻松实现图片的批量拼接和切割,以下是详细操作步骤:

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方法一:批量横向拼接长图

1. 打开软件后,在功能界面中选择"长图拼接切图"功能模块。

选择功能

2. 点击"添加图片所在的文件夹"按钮,批量导入需要拼接的图片文件,软件自动加载文件夹内所有符合格式的图片。

导入图片

3. 在图片管理界面中,可对已导入图片进行添加、删除或重置操作,并查看每张图片的文件名、尺寸和大小等详细信息。

图片管理

4. 在拼接方式设置中,选择"横向拼接"模式,软件将自动按从左到右的顺序排列图片。

拼接设置

5. 通过预览窗口实时查看拼接效果,可随时调整图片顺序或更换拼接方式。

效果预览

6. 在高级设置中调整图片间距和边距参数,优化拼接效果。

高级设置

7. 设置输出路径和文件名后,点击"开始批量拼接切图"按钮执行批量处理。

开始处理

8. 处理完成后,在指定保存路径查看生成的横向拼接长图。

查看结果

9. 打开原始图片文件夹与拼接结果进行对比,验证拼接效果是否符合预期。

效果对比

方法二:批量切割长图

1. 操作导入:点击软件长图拼接切图板块的"添加图片所在的文件夹"按钮,选中包含待切割图片的文件夹,批量导入多张图片。

导入图片

2. 详情查看:图片导入后,在软件界面查看图片的尺寸和大小等详情,确认所选图片无误。在切图设置区域勾选"启用切图"选项,开启切图功能。

切图设置

3. 方式选择:选择切图方式,可按宽度或高度切割,根据需求输入固定值或选择随机切割并设置相应数值。

切割方式

4. 保存设置:点击"选择新位置"按钮,设定切割后图片的保存位置,同时可设置新图片的文件名。

保存设置

5. 执行操作:确认所有设置无误后,点击"开始批量拼接切图"按钮,软件将按设置进行图片切割。

开始切割

6. 结果查看:切割完成后,打开设置的保存位置查看切割后的多张短图片,检查切割效果是否符合要求。

查看结果

7. 原图比对:打开原文件夹,双击查看原图片,确认原图片为长图。

原图对比

1、利用AI大模型批量生成文章标题与文章内容加随机插图实例

在内容创作领域,利用AI大模型可以高效生成文章标题和内容,并添加随机插图,提升文章吸引力。以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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1. 打开软件,直接进入"文章智能创作"板块。

进入功能

2. 软件集成了文心一言、DeepSeek、腾讯混元及豆包大模型等多个先进AI选项,用户可根据具体需求灵活选择最适合的模型。

选择模型

3. 在文章智能创作板块,软件展现出强大实力。设置文章分类,并输入每个分类下的关键字,支持一行输入一个,输入后关闭窗口自动保存。

设置分类

4. 勾选分类下的关键字,设置每个关键字生成的标题数量。可一次勾选一个分类的关键字先生成标题,再勾选下一个分类的关键字生成标题。

选择关键字

5. 单击"生成标题"按钮,软件一键生成多个引人入胜的标题。全选这些标题,它们符合文章主题且富有吸引力。

生成标题

6. 软件支持文章插图功能,设置每篇文章随机插入的图片数量,并进入插图管理。

插图设置

7. 导入准备好的图片作为文章插图,使图片与文字相互呼应,内容更加生动有趣。

导入图片

8. 选择将文章保存为PDF文档,并设置保存位置,方便随时查阅和分享。

保存设置

9. 无论是个人创作还是商业宣传,都能轻松应对,文件夹自动保存所生成的图文文章。

生成结果

2、word文档和EXCEL表格与txt、pdf等格式批量互转实例

在文档处理中,不同格式之间的转换是常见需求。通过专业工具,可以轻松实现Word文档、Excel表格与TXT、PDF等格式的批量互转,以下是详细操作步骤:

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方法一:Word转PDF批量转换

1. 功能选择:在软件界面中,定位并点击"PDF编辑工具",随后选择"批量转换格式"功能。

选择功能

2. 设置转换模式:在批量转换格式功能内,明确将转换模式设定为"Word转PDF"。

设置模式

3. 批量添加文件:点击"添加文件"按钮,一次性选择多个需要转换的Word文档进行导入。

添加文件

4. 保存位置设定:根据个人需求,设定新PDF文档的保存位置,可保持原位置或指定新路径。

保存设置

5. 执行转换:确认所有设置无误后,点击"开始转换"按钮,软件将自动批量处理Word文档,转换为PDF格式。

开始转换

6. 结果验证:转换完成后,前往指定位置查看生成的PDF文档,确保内容准确无误。

验证结果

方法二:文本与表格互转

1. 素材准备:将需要处理的文本文本和表格最好都保存在电脑同一个文件夹中,方便查看和使用。

素材准备

2. 文本转表格操作:功能选择:进入软件,在主界面中,我们选择文本批量操作板块。

选择功能

3. 导入文件:单击添加文件,先导入多个TXT文本文档,支持导入多个。

导入文件

4. 导入后文本文件名和所在位置按序号显示在当前列表中,选择格式转换功能。

文件列表

5. 然后其中支持多种格式的转换,测试时选择并设置将表格批量转换为CSV表格这个选项。

转换设置

6. 记得选择好新文件的保存位置,这边选择把新文件保存到原文件位置或者指定路径。

保存设置

7. 确认文本文件和位置无误之后,单击开始转换格式按钮,很快即可开始转换。

开始转换

8. 转换好后,打开文件夹查看,可以看到原来TXT文本文档都被转换为CSV格式的表格文件了。

查看结果

9. 表格转文本操作:回到添加文件这一步,清空表格,导入CSV格式的表格文件,选择并设置将文档批量转为TXT文本文档,再去转换。

反向转换

10. 提示转换完成之后,打开查看,可以看到CSV格式的表格文件都被转换为TXT文本文档了,方便极了。

最终结果

3、TXT文档批量添加内容、修改内容、删除内容、合并内容、拆分内容等实例

在文本处理中,批量添加、修改、删除、合并和拆分内容是常见的需求。通过专业工具,可以轻松实现这些操作,以下是详细操作步骤:

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前期准备
打开软件并登录,若为初次使用则需先完成注册;进入"文本批量操作"功能板块,点击上方的"添加文件"功能,将需要编辑的文本文件导入软件。

前期准备

一、添加内容

1. 导入文件后,点击功能栏里的"添加内容"功能。

添加内容功能

2. 在"添加内容"功能界面中,设置要添加的内容、添加位置(如文章开头、文章结尾、每行开头等)以及编号等参数。

添加内容设置

3. 在内容空白框中输入想要添加的内容,还可根据特定需求设置编号、步长等参数。

内容输入

4. 选择保存位置,可选择覆盖原文件或把新文件保存到指定路径。

保存设置

5. 点击"批量添加内容"按钮,等待软件处理,处理完毕后上方状态栏显示添加成功。

执行添加

二、修改内容

1. 选择"修改内容"功能后,可选择单个、多个或区间内容进行修改。

修改内容功能

2. 输入原内容和想要替换的新内容,点击"批量修改内容"按钮。

内容替换

3. 所有相关内容自动替换,修改完成后新的TXT文本文档会出现在指定文件夹。

替换结果

4. 为确保修改无误,可打开原文件,直观对比修改前后的文档。

对比验证

三、删除内容

1. 在"文本批量操作"功能板块内,选择"删除内容"功能。

删除功能

2. 若进行删除行操作,可根据需求选择删除前后行、删除连续行、隔行删除或删除特定行(如空白行、重复行或指定行号、含关键字的行)等。

删除行设置

3. 若进行删除字(内容)操作,输入需要删除的内容,点击"批量删除内容"按钮即可快速清除。

删除内容

四、合并内容

1. 选择"合并文本"功能,该功能支持两种合并模式,根据需求选择。

合并功能

2. 若需要,可勾选"分隔内容"并输入分隔符号或文字等作为合并后各文本内容的分隔标记。

分隔设置

3. 选择好相关选项后,点击"批量合并文本"按钮。

执行合并

五、拆分内容

1. 在导入文件后,找到并选择"拆分文本"功能。

拆分功能

2. 在拆分文本设置中,选择拆分模式为"按每1行分成1个文件"(也可根据实际情况选择其他拆分模式)。

拆分设置

3. 确认设置无误后,点击"批量拆分文本"按钮,软件将根据拆分规则执行拆分操作。

执行拆分

4、批量从多个路径中寻找包含指定内容的文档实例

在文档管理中,批量查找包含指定内容的文档是常见的需求。通过专业工具,可以轻松实现这一操作,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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1. 在软件的"文本批量操作"板块,点击"添加文件"导入需要查找的文本文档。

导入文件

2. 其中支持多种文本处理功能,比如添加、修改、删除、拆分、提取等功能。

功能展示

3. 选择"查找内容"功能,输入要查找的关键字,多个关键字可用"|"隔开。

关键字输入

4. 勾选并设置把找到的文件移动到指定位置,选择新位置保存。

移动设置

5. 至于如何分析关键字出现次数呢?并在软件对应右侧的选项勾选"分析关键字在文档中出现的次数保存到"。

分析设置

6. 保存位置的话,可以进入"浏览"窗口,进入设置,电脑任意文件夹都行,也可以保存到与找到的文件同一位置。

保存设置

7. 确认选择好一系列相关的选项之后,单击开始查找内容按钮。

开始查找

8. 查找完成后,我们可以在软件状态中看到每个文本文档是否符合查找条件。

查找状态

9. 打开设置的指定文件夹,检查文件是否已成功移动,另外还有一个单独保存为TXT文本文档。

查看结果

10. 双击文本文档进去查看,其中一一显示着关键字在每个文本文档中出现的次数,方便极了。

分析结果

5、批量从复杂的聊天记录中提取指定规律的文本实例

在处理聊天记录时,经常需要提取其中的特定信息,如链接、电话号码等。通过专业工具,可以轻松实现从复杂聊天记录中批量提取指定规律的文本,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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1. 打开某个记录,全选并复制其中所有内容,含文字、链接等。

复制内容

2. 在软件"自动粘贴文本"板块,下拉列表选择文本内容类型,如网址url、中国邮政编码或自定义正则等。

选择类型

3. 测试时,将文本内容切换为"网址url"选项,以提取聊天记录中的链接。

设置类型

4. 无需设置其他选项,仅设置"粘贴后的文本分隔符"为"无"(或保持默认,如系统默认不分隔),点击右侧"启动自动粘贴"按钮。

启动粘贴

5. 软件将一键提取聊天内容中的所有链接至下方文本内容框。

提取结果

6. 如需保存这些链接,点击"保存文本"按钮。

保存文本

7. 弹出保存窗口,选择保存路径、输入文件名,点击保存,链接将被保存至电脑TXT文本文档。

保存设置

8. 导出成功后,双击文本查看,所有链接均保存在内,便于随时查阅和使用。

查看结果

6、批量从文本或表格中提取某几列数据实例

在数据处理中,经常需要从文本或表格中提取特定的列数据。通过专业工具,可以轻松实现这一操作,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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1. 在软件文本批量操作页面点击"添加文件"按钮,导入需要处理的文本文档。

导入文件

2. 在功能栏中找到并点击"智能提列"功能选项,进入列提取设置界面。

选择功能

3. 在提列模式设置中选择分隔符类型,根据文档内容设置合适的分隔符参数,如逗号、制表符等。

分隔符设置

4. 在列选择设置中指定需要提取的列号(如1,2,3,4列),多个列号用英文逗号分隔。

列号设置

5. 设置提取范围参数,包括起始行号和结束行号,支持全文档提取或自定义行数范围。

范围设置

6. 选择输出格式为CSV表格,设置输出文件保存路径,确保与源文件分离存储,避免数据覆盖。

输出设置

7. 确认所有参数设置正确后,点击"开始提列"按钮执行提取操作。

开始提取

8. 操作完成后,前往指定输出目录查看提取结果,可对比原始文档验证提取准确性。

查看结果

7、EXCEL表格批量拆分成多个新表格实例

在处理大型Excel表格时,有时需要将其拆分成多个较小的表格以便于管理和分析。通过专业工具,可以轻松实现这一操作,以下是详细操作步骤:

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1. 打开软件与板块:启动首助编辑高手,直接进入"文本批量操作"板块。

进入功能

2. 导入文件:点击"添加文件",选取待拆分的Excel表格进行导入。

导入Excel

3. 选择拆分功能:文件导入后,选定"拆分文本"功能(注:此处虽名为“拆分文本”,但软件支持对Excel表格的拆分操作)。

选择拆分

4. 设置拆分模式:选择按行数拆分,并明确新文件应包含的行数。例如,每100行拆分为一个新表格。

拆分设置

5. 设置保存位置:为新生成的Excel表格选定保存路径,任意电脑文件夹均可。

保存设置

6. 确认选项:仔细核查所有设置,确保文件导入与文件设置均准确无误。

确认设置

7. 执行拆分:点击"批量拆分文本"按钮,开始拆分Excel表格。

开始拆分

8. 查看结果:在指定路径下查阅拆分后的Excel表格,确保拆分无误,也可打开原表格进行对比验证。

查看结果

8、寻找相似内容文档实例

在文档管理中,寻找相似内容的文档可以帮助我们快速定位重复或相近的信息,提高工作效率。通过专业工具,可以轻松实现这一操作,以下是详细操作步骤:

所需工具:首助编辑高手
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1. 启动软件,登录账户后直接进入"文本批量操作"板块,点击"添加文件"按钮导入待匹配文件。

导入文件

2. 在文本编辑功能区域,定位并选择"相似内容"功能,随后点击选择文件按钮,从弹出窗口中选定一个文件作为匹配源。

选择匹配源

3. 如需在新文件名中显示相似度值,请勾选相应选项,以便后续查看和分析。

相似度选项

4. 设定相似度区间,并决定是将符合条件的文件复制还是移动到指定位置,同时设置好新文件的保存路径。

匹配设置

5. 确认所有设置无误后,点击"开始匹配内容"按钮,软件即开始执行相似内容匹配任务。

开始匹配

6. 软件主界面状态栏将迅速显示每个文本文档与匹配源文件的相似度值,方便实时监控匹配进度。

匹配进度

7. 前往指定文件夹,检查相似度在预设区间的文件是否已被正确复制或移动,同时验证新文件名中是否已包含相似度值,确保操作符合预期。

查看结果

9、共享文档多人协作、筛选实例

在团队协作中,共享文档并进行多人协作是提高工作效率的重要方式。WPS Office提供了强大的协作功能,以下是详细操作步骤:

所需工具:WPS Office 

1. 打开已安装WPS Office的电脑,启动需要协作编辑的文档。

打开文档

2. 在WPS Office菜单栏中点击"分享"按钮,选择协作,开启"和他人一起查看/编辑"选项,进入协作模式。

开启协作

3. 在链接权限设置中,选择适合的权限范围,如所有人、指定人员,并设置对应的操作权限(编辑、查看评论等),确保文档安全。

权限设置

4. 点击"复制链接",将生成的链接发送给共享人员,受邀成员通过链接访问文档即可参与编辑,实现实时协作。

分享链接

10、快递批量查询、筛选、分析实例

在物流管理中,批量查询快递单号、筛选特定条件并进行分析是常见需求。通过专业工具,可以轻松实现这一操作,以下是详细操作步骤:

所需工具:快递批量查询高手
下载:sz.y899.cn

1. 点击主界面"添加单号"按钮,通过复制粘贴或导入TXT文件方式批量添加快递单号(每行一个单号),方便快捷。

添加单号

2. 确认单号无误后点击"保存"按钮,软件自动去重并开始批量查询物流信息,提高查询效率。

查询物流

3. 查询完成后,主界面显示各单号完整物流详情(含发出时间、当前状态等),方便随时查阅。

物流详情

4. 在筛选功能区选择"快递公司"条件,设置指定公司名称后点击"搜索"按钮,界面筛选出指定快递公司所有单号,实现快速定位。

公司筛选

5. 继续设置筛选条件为"发出物流时间",设置好发出时间范围,点击"搜索"再次进行筛选,进一步细化查询结果。

时间筛选

6. 软件显示符合条件单号(同公司+同发出时间),全选单号右键选择"特殊标色"将其标色为绿色,便于区分和后续处理。

标色操作

7. 标色后的单号在主界面绿色高亮显示,后续可通过"查看方式"快速筛选,提高工作效率。

标色结果