企业员工智能办公综合技能提升培训项目

1、文件或文件夹名根据特定条件批量重命名实例

课程栏目：文件批量管理
所需工具：文件批量改名高手
相关链接：www.d1kf.cn

在日常工作中，我们经常需要批量处理大量文件和文件夹的命名问题。无论是整理照片、归档项目文档，还是统一命名规范，手动逐个修改既费时又容易出错。今天，通过"文件批量改名高手"软件，为大家演示如何根据特定条件智能批量重命名文件。从简单的添加前缀/后缀，到复杂的按规则自动编号作为新名称，这款软件都能轻松应对。让我们开始学习文件或文件夹名根据特定条件批量重命名的实用技巧吧！

操作步骤：

1.登录《文件批量改名高手》软件

2.登录后进入主界面，其中一共有三个板块，如文件批量重命名、文件夹批量改名、文件智能管理箱

3. 测试时以文件批量重命名板块为例，不论是文件还是文件夹的改名，首先都是需要先导入需要改名的文件或文件夹，导入的方式有多种，这边选择单击添加文件按钮

4. 弹出窗口，选中其中的一个或多个文件素材（素材可以是图片、视频、文档、音频等等），点击打开按钮，即可将其导入

5.文件导入后，可以通过筛选功能，比如选择根据原文件名或者文件位置包含或不包含某关键字的文件一键勾选并进行删除

6.其中支持多种命名方式，比如自定义、替换、插入、翻译、随机、长度等等。自定义：支持自行输入特定标题或者以目录名称、随机1个字母、原文件名称、上级目录名称、上上级目录名称、主目录名称，以及添加编号并设置名称编号的起始、增量、位数、编号位置，还可以设置不同路径下单独编号

7. 命名方式：替换 支持查找内容文本/文本左/文本右/文本间的某个或某组关键字替换成新内容，而在替换内容中不输入默认是删除，输入的话默认是删除所查找的内容

8.命名方式：插入 支持在文件或文件夹原名称基础上插入新的内容，插入位置可以是文件名/文件夹名左边、文件名/文件夹名右边或者自定义

9.命名方式：翻译 支持中英文翻译、简繁体翻译以及自动识别多国语言的批量翻译，可以设置翻译后自动改名，也可以设置先翻译，确认无误后， 再去改名

10.命名方式：翻译 支持随机数字、随机小写字母、随机大写字母、随机大小写字母混合、随机汉字，也可以设置随机所生成长度

11.测试时用到的是命名方式中随机大小写字母混合这个选项，设置好命名方式之后，在界面中预览到新文件/新文件夹名无误之后，单击右下角的开始改名按钮即可

12.状态中都提示重命名成功后，右击列表选择下拉列表中的打开文件/文件夹所在位置选项

13.在电脑某个目录中可以看到改名后的每个文件或文件夹效果

2、根据文件名称分类保存到不同的文件夹中的实例

课程栏目：文件批量管理
所需工具：文件批量改名高手
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在日常文件管理中，我们常常需要将不同名称的文件自动归类到指定文件夹。比如按客户名称分类合同、按日期整理照片、按项目编号归档资料等。今天，我将通过"文件批量改名高手"软件，为大家演示如何根据文件名称智能分类保存的实用技巧。只需简单设置匹配规则，就能实现：自动识别文件名中的关键信息（如日期/编号/关键词），并按规则将文件移动到对应文件夹，彻底告别手动分类的繁琐操作。无论是办公文档整理、摄影素材管理，还是电商商品图归类，这个方法都能大幅提升工作效率。让我们开始学习按系列文件名称批量归类的妙招吧！

素材查看：可以看到某个文件夹中存放着多个文件素材，且部分文件的名称前缀是相同的，那么该如何按名称前缀进行归类呢？

操作步骤

1.打开软件，选择文件智能管理箱下的文件批量管理任务板块，在原文件名列表中支持文件的多种添加方式，比如添加文件、添加文件夹中的文件、选中指定大小的文件

2.测试时选择单击添加文件夹中的文件，弹出窗口，选中事先保存文件的某个文件夹，单击确定按钮，即可将该文件夹下的所有文件素材一键导入

3.导入后，每个文件名及路径会按序号一一显示在软件的原文件名列表中，可以在序号中勾选不需要归类的文件并通过删除文件按钮将文件一键删除（电脑中的原文件不会被删除）

4.在任务名称中支持多种任务的选择，比如按文件类型、文件数量、文件大小、路径名称等归类方式，测试时选择按文件名称归类这个选项

5.其中支持添加多个任务，比如第一次设置并选择将文件名称包含风景（多个关键词可以用/隔开，可以搜索同时包含多个关键词的文件名）的文件复制或移动到目标文件夹

6.至于目标文件夹的保存路径，需要进入选择窗口，进行设置，可以用电脑中已有的文件夹或者自行新建一个空白文件夹为目标路径

7.如果目标文件夹中已有文件，可以勾选执行前先删除原目标文件夹中的文件，确认设置好文件名称和目标文件夹后，单击添加本任务按钮，将第一个设置的任务发送到任务列表中

8.第二次设置并选择将文件名称包含透明图的文件复制或移动到目标文件夹中，同样记得设置好目标文件夹，要与第一次设置的目标路径不相同

9.单击添加本任务按钮，将第二次设置的任务发送到任务列表中，确认不再添加任务之后，点击右下角的开始执行按钮

10.执行速度与所添加的任务数量以及电脑配置相关，提示已执行完成之后，点击打开按钮，进行查看

11.可以看到一组文件一个文件夹自动分类保存着，成功将某个文件夹中的文件根据文件名称分类保存到不同的文件夹中

3、批量创建文件夹实例

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所需工具：文件批量改名高手
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在日常办公和文件整理中，我们经常需要一次性创建大量空白文件夹来建立分类体系，为不同客户建立专属文件夹，还是为课程资料搭建分类框架，手动逐个创建既低效又容易出错。今天，我将通过"文件批量改名高手"软件，带您体验智能批量创建文件夹的高效方法。只需简单设置命名规则，就能快速实现。这个功能特别适合行政人员、项目经理、教师等需要经常整理大量文件的职场人士。让我们一起来学习这个提升工作效率的文件夹管理技巧，让文件整理变得轻松又高效！

操作步骤

1.首先，在使用软件批量创建文件夹之前，需要在电脑某个目录中手动创建一个空白文件夹，作为后续批量复制的原始文件夹

2.打开软件，在主界面中找到文件智能管理箱板块，然后切换到“文件批量复制工具功能区域

3.在文件批量复制工具界面中，点击添加文件夹按钮。选择刚才手动创建的空白文件夹进行导入

4.在复制的目标文件夹选项中，添加你想要创建空白文件夹的目标目录，选择与原始空白文件夹相同的目录作为目标目录，确保新文件夹将在此目录下创建。可以添加多个目标目录，软件会按照顺序在这些目录中创建空白文件夹

5.在复制选项中，选中自动编号同名文件功能。设置好想要创建的空白文件夹数量。例如，设置99次，会创建99个文件夹

6.仔细检查所有设置，确保目标目录、复制选项和文件夹数量均正确无误。点击开始复制按钮，软件将开始批量创建文件夹

7.提示已完成之后，在复制到的目标文件夹中可以浏览到文件夹数量，设置复制的是99次， 加上原文件夹，一共是100个文件夹

8.确认创建无误后，选中并右击文件夹路径，在下拉列表中选择打开文件夹选项

9.在所弹出的目标目录中，成功批量创建了指定数量的文件夹，一共是100个文件夹

4、批量删除相同文件实例

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在日常电脑使用中，我们经常会遇到重复文件堆积的问题——相同的照片、文档或下载内容被多次保存，不仅占用宝贵存储空间，还让文件管理变得混乱。今天，我将通过"文件批量改名高手"软件，为您展示如何智能识别并一键清理重复文件的高效方法。无论是完全相同的文件副本，还是名称不同但内容一致的文件，这款软件都能通过MD5校验精准识别。特别适合摄影师整理作品集、文员清理文档库、或普通用户优化电脑存储空间。让我们一起来学习这个既省时又省空间的实用技巧，让您的文件系统从此告别重复混乱。

操作步骤

1.运行文件批量改名高手软件，进入文件批量管理任务板块，通过添加文件或文件夹的方式导入需要处理的大量文件

2.在任务名称中选择批量删除文件，以便进行后续的批量删除操作

3.在批量删除文件的任务设置中，根据 MD5 寻找相同文件的功能，这样软件会自动识别并列出所有具有相同 MD5 值的文件

4.根据需求选择删除模式，包括直接删除、删除到回收站或改名标记。直接删除会永久删除文件，建议谨慎操作并先备份重要文件；删除到回收站则可以在需要时恢复文件；改名标记则会在原文件名中添加特定标记（如重复），而不实际删除文件

5.测试时选择直接删除，确认删除模式和需要处理的文件后，点击添加本任务按钮，将当前任务添加到任务列表中

6.在任务列表中确认所有任务设置无误后，点击右下角的执行任务按钮，软件将开始按照设定的规则处理文件

7.软件会自动处理所有任务，并在处理完成后给出提示。此时，可以打开文件夹查看处理结果

8.打开文件夹，检查文件是否已按照设定的方式（直接删除、删除到回收站或改名标记）进行了处理。确认结果无误后，即可完成整个批量删除文件的过程

5、按文件数量分别存放在不同的文件夹实例

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我们常常会遇到需要将大批量文件按数量分组存放的情况。比如摄影师需要将上千张照片按每100张分组存档，文员需要把报表按50份一组整理，或者教师需要把学生作业按班级人数分批存放。今天，我将通过"文件批量改名高手"软件，为您展示如何智能实现文件按数量自动分组的实用技巧。只需简单设置分组数量，软件就能自动创建对应数量的文件夹，并按您指定的规则将文件均匀分配。这个功能特别适合需要定期整理大批量文件的专业人士，让文件归档工作变得轻松高效。让我们一起来学习这个既省时又规范的文件管理方法！

操作步骤

1.在软件的文件批量管理任务板块中，支持添加文件、添加文件夹中的文件方式导入素材（支持图片、视频、文档等素材的导入）

2.测试时通过添加文件的方式导入多个文件素材，导入后每个文件名及路径会按序号显示在列表中

3.添加到软件列表中的文件可以手动勾选或者通过选中指定大小的文件功能将文件大于、小于、等于某数值的自动勾选，然后进行剔除（不会删除电脑源文件，如果无需剔除，可以忽略本步）

4.从任务名称的下拉列表中可以看到支持多种归类方式，测试时选择按文件数量归类功能。

5.根据需求设置每组文件的数量，例如每10个文件分配到一个文件夹中，则设置将每10个原文件复制或移动到新的文件夹（自动新建）。

6.至于新文件夹所在位置的话，可以进入选择窗口进行设置，可以以电脑已有文件夹或者新建一个文件夹为目标路径

7.新文件夹名称规则支持按纯数字编号、日期+数字编号、首文件名称进行自动改名

8.测试时选择以纯数字编号命名，单击添加本任务按钮，即可将其发送到任务列表

9.支持添加多个任务，测试时只添加了一个，确认无误后，单击右下角的开始执行按钮

10.提示完成之后，打开查看，可以看到一组文件一个文件夹自动分类保存着，成功将大量文件按文件数量分别存放在不同的文件夹

6、按文件类型分别存放在不同的文件夹实例

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在日常电脑文件管理中，我们常常会遇到各种类型的文件混杂存放的情况——图片、文档、压缩包、视频等不同类型的文件堆积在同一个文件夹里，既影响查找效率，又显得杂乱无章。今天，我将为大家演示如何运用"文件批量改名高手"软件的智能分类功能，一键实现按文件类型自动归档的高效操作。无论是办公文档的.docx/.xlsx/.pptx，还是多媒体文件的.jpg/.mp4/.mp3，都能被精准识别并自动归类到对应的文件夹中。这个功能特别适合需要定期整理海量文件的行政人员、设计师、程序员等专业人士，让文件管理变得智能又规范。让我们一起来学习这个提升工作效率的实用技巧！

操作步骤

1.在软件的文件批量管理任务板块中，通过添加文件夹中的文件方式导入多个文件素材

2.导入后，文件名及路径会按序号显示在列表中，准备在任务列表中选择归类方式

3.归类方式中支持按文件名称、文件数量、文件大小等，测试时选择按文件类型归类

4.在扩展名选项中选择需要归类的文件类型，如图片文件、视频文件等，第一个任务我们先选择将拓展名为bmp,jpg,gif等图片文件（多个拓展名间用逗号隔开）复制或移动到目标文件夹

5.在目标文件夹中，单击选择按钮，在弹出的对话框中选中已有文件夹或者新建的文件夹，作为存放归类后文件的目标位置。

6.确认设置无误后，点击“添加本任务”按钮，将当前任务添加到任务列表中。

7.第二个任务可以设置将拓展名为mp4,mov等视频文件复制或移动到目标文件夹，设置好目标文件夹路径；第三个任务可以设置将拓展名为mp3,wav等音频文件复制或移动到目标文件夹，设置好目标文件夹路径，每个任务的目标文件夹要设置不同的路径。记得选择好后，都单击添加本任务按钮，将任务发送到任务列表中

8.在任务列表中，可以看到一共添加了三个任务，任务1是根据图片文件，任务2是根据视频文件，任务3是根据音频文件，确认无误后，单击开始执行按钮

9.提示已完成之后，打开查看，一组文件一个文件夹分类保存着，每个文件夹中的文件类型都是相同的，说明成功按文件类型分别存放在不同的文件夹

7、根据路径名称归类文件实例

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所需工具：文件批量改名高手
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在日常工作中，我们经常会遇到需要根据文件路径信息进行智能归档的情况。比如从不同部门收集的报表、按日期分类的照片、或是按项目分发的文档，它们的路径名称往往包含了重要的分类信息。今天，我将为您展示如何运用"文件批量改名高手"软件，通过识别路径关键词，实现文件的自动归类整理。这个功能特别适合需要处理来自多个渠道文件的行政人员、项目管理人员等，它能根据路径中的部门名称、日期、项目编号等关键信息，自动创建对应文件夹并将文件归类存放，让您的文件管理工作事半功倍。让我们一起来学习这个既智能又高效的文件整理方法！

操作步骤

1.在软件的文件批量管理任务板块中，点击添加文件夹中的文件功能，在弹出的文件框中将需要归类的文件所在文件夹选中并打开，支持导入不同目录下的文件至软件中

2.在导入文件后，选择归类方式为按路径名称归类

3.根据需要设置归类规则，例如设置将路径名称包含某个关键字的文件复制或移动到目标文件夹，支持添加多个任务，测试时添加了一个

4.进入选择窗口，指定一个新的文件夹，用于存放归类后的文件

5.确认设置无误后，点击添加本任务将任务添加到任务列表中，然后点击开始执行按钮，软件将按照设置的规则对文件进行归类

6.归类完成后，打开目标文件夹，检查文件是否已按路径名称归类。

8、快速提取多个文件夹中的文件名称到表格实例

课程栏目：文件批量管理
所需工具：文件批量改名高手
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操作步骤

1.打开文件批量改名高手软件，在主界面中选择文件批量重命名板块

2.点击添加文件夹下的选择多个文件夹中的文件按钮，在弹出的对话框中选择需要提取文件名的多个文件夹，点击打开导入

3.软件会将多个文件夹中的文件导入到一个列表中，以排列序号的形式显示各个文件的原文件名

4.（可选）?如果仅需要提取文件名而不需要重命名，可以在命名方式中选择替换或插入功能，然后不输入任何内容

5.确认列表中列出的文件名无误，这是提取前的最后一步检查。右击列表中的任意位置，在弹出的下拉列表中选择导出当前表格选项

6.在弹出的对话框中，选择Excel作为导出格式，并指定保存位置及文件名，点击保存

7.导出成功后，打开保存的Excel表格，查看所有提取的文件名称

9、文件批量复制到不同文件夹实例

课程栏目：文件批量管理
所需工具：文件批量改名高手
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操作步骤

1.打开软件，进入文件智能管理箱下的文件批量复制工具板块

2.在要复制的文件或文件夹中点击添加文件按钮，选择需要批量复制的文件，支持多选，将文件导入到软件中

3.在复制到的目标文件夹中，点击添加文件夹按钮，选择一个或多个目标文件夹，作为文件复制后的保存位置

4.在复制选项中，根据需要设置如是否覆盖同名文件、跳过或询问等处理方式

5.确认所有设置无误后，点击开始复制按钮，软件将自动开始批量复制过程

6.复制完成后，打开目标文件夹查看复制结果，确保文件已复制，成功将文件批量复制到不同文件夹中

10、自然语言生成文章标题与文章内容、PPT实例

课程栏目：AI大模型
所需工具：首助编辑高手、WPS
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在日常工作中，我们经常需要将专业内容转化为易于理解的展示材料。今天，我将为您演示如何运用自然语言处理技术，智能生成符合需求的文章标题、内容框架以及PPT演示文稿。这个功能特别适合需要快速准备汇报材料的职场人士、学术研究人员等专业人士，它能根据您的核心主题和关键信息，自动生成逻辑清晰的文章结构和专业规范的PPT框架，大幅提升您的内容创作效率。无论是准备项目报告、学术论文还是商业提案，这项技术都能帮助您在短时间内获得高质量的初稿方案。让我们一起来探索这个高效的内容创作新方式！

操作步骤

1.启动首助编辑高手软件，进入文章智能创作板块

2.在分类管理中输入文章分类名称，如科技、教育或者某个产品名称等；在关键字管理中选择分类并输入相关关键字

3.勾选所需的文章分类和关键字，右侧支持多种模型选择，比如文心一言、deepSeek、腾讯混元、豆包，测试时选择豆包

4.在AI智能生成标题中设置每个关键字生成的标题数量，点击生成标题按钮

5.即可一键生成多个文章标题，全选或勾选几个所需标题，并选择保存模式为TXT文本（或其他格式如Word、PDF等）

6.设置文章的保存路径，确认无误后点击开始创作按钮

7.创作完成后，打开目标文件夹查看生成的文章，文章中将包含标题和内容

8.至于ppt的生成，可以借助WPS的灵犀功能中的AI PPT来完成，首先，打开WPS，单击左下方的最后一个按钮-灵犀功能

9.切换到灵犀功能，选择AI PPT选项

10.在对应的空白框中输入PPT的主题及要求，比如某款软件的介绍，设置好PPT页数，单击发送按钮

11.分分钟即可生成一系列关于某软件的介绍、功能、适用场景，另外根据AI文章标题与内容生成全解析的PPT大纲

12.接着，单击挑选PPT模版按钮，跳转到PPT模板界面，选中一个模板，单击生成PPT按钮

13.很快提示生成好后，打开查看PPT完整内容

11、文生图实例

课程栏目：AI大模型
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在日常办公和内容创作中，我们常常需要将文字内容快速转换为直观的图片素材。今天，我将为您演示如何运用"首助编辑高手"软件的文生图功能，轻松实现从文字到视觉作品的智能转换。这个功能特别适合需要快速制作配图的新媒体小编、PPT设计人员和市场营销人员，它能根据您输入的文字描述，智能生成风格多样的图片素材，无论是产品介绍图、社交媒体配图还是报告插图，都能一键生成。让我们通过实际案例，看看如何用简单的文字指令创作出专业级的图片素材！

操作步骤

1.在软件的文本描述框中输入详细、具体的图片描述，包括画面主体、细节、场景等，描述越丰富生成效果越精美

2.从软件提供的多种绘图风格中选择想要生成的图片风格，如艺术绘画类、专业写实类、游戏动漫类等

3.在图片尺寸选项中，选择需要的图片尺寸，支持方图、横图、竖图等多种尺寸选择

4.进入选择新位置窗口，选择保存图片的文件夹，可以以已有文件夹或者新建文件夹为目标路径，确保生成的图片能够保存在指定位置

5.完成所有设置后，点击开始绘图按钮，软件将根据文本描述和设置开始生成图片

6.如需生成多个不同风格或尺寸的图片，只需重复步骤3至步骤6，调整绘图风格和图片尺寸

7.在指定文件夹中查看生成的图片，可以进行有序的管理和使用

12、文生视频实例

课程栏目：AI大模型
所需工具：剪映
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在短视频创作和内容营销时代，快速将文字创意转化为生动视频已成为必备技能。今天，我将为您演示如何运用剪映电脑端强大的"文生视频"功能，一键将文字脚本变成专业视频作品。这个智能功能特别适合自媒体创作者、电商运营和教育培训工作者，它能自动匹配素材库中的画面、音乐和转场效果，让您的创意在几分钟内变成可发布的视频内容

操作步骤

1.启动剪映专业版软件，在主界面中找到并点击文字成片按钮

2.进入图文成片功能，选择自由编辑文案选项板块，可以手动输入或者选择智能生成文案，记得设置好声音，单击生成视频按钮

3.点击生成视频按钮，下拉列表中选择智能匹配素材，剪映将根据输入的文字内容开始生成视频

4.生成的视频会自动出现在时间轴上，可以根据需要进行进一步的编辑，如添加音乐、调整字幕等

5.编辑完成后，点击导出按钮将视频导出到电脑中

13、数字人视频剪辑实例

课程栏目：视频剪辑
所需工具：剪映
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在数字内容创作的新时代，AI数字人技术正在重塑视频制作的方式。今天，我将带您体验剪映电脑端革命性的"数字人视频剪辑"功能，这个智能工具能让您轻松打造逼真的虚拟主播视频。无论是企业宣传、知识科普还是电商直播，只需输入文案，选择数字人形象和风格，就能自动生成口型匹配、表情自然的专业级视频内容。让我们通过一个实际案例，感受这项黑科技如何让视频制作变得像编辑文档一样简单！

操作步骤

1.启动剪映电脑版软件，点击开始创作按钮，创建一个新的视频项目

2.在项目中，点击导入素材按钮，选择并导入准备好的视频或图片素材，然后添加导入轨道上

3.点击右上角的数字人按钮，选择合适的数字人形象，并点击下一步

4.输入数字人朗读文案，设置好数字人的形象和音色，单击生成按钮，即可添加数字人生成AI口播视频

5.还可以为视频添加字幕、背景音乐、特效或贴纸等元素，增强视频的观赏性和吸引力。可以在右侧功能区选择相应的选项进行操作

6.播放预览整个视频效果，确认无误后，点击右上角的导出按钮，选择导出格式和分辨率等参数，将最终的视频导出到电脑中

14、多个视频素材嵌套合并成多个新视频实例

课程栏目：视频剪辑
所需工具：媒体梦工厂
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在视频创作领域，高效整合与批量处理素材的能力是提升生产力的关键。今天，我将带您解锁「媒体梦工厂」软件的进阶功能——通过智能嵌套合并技术，将多个视频素材快速组合成多个风格各异的新视频。这个功能特别适合需要批量制作混剪视频、广告合集或课程片段的创作者，无论是电商产品展示、短视频矩阵运营，还是教育培训内容拆分重组，都能通过简单的操作实现素材的创意拼接。让我们通过一个实际案例，看看如何用这款工具让视频剪辑效率翻倍！

操作步骤

1.在软件的功能菜单中，选择嵌套合并功能，进入嵌套合并操作界面

2.根据需要，可以选择设置视频封面,选择使用随机封面功能，调用某个文件夹中的图片为封面

3.在嵌套合并界面中，找到片头设置选项，点击选择按钮，导入一段视频作为固定片头

4.点击添加文件夹按钮，在弹出的文件框中，将存有多个视频的文件夹逐一导入。每个文件夹会随机提取一个视频出来进行合并，合并顺序可以通过拖动文件夹重新排列

5.在嵌套合并界面中，找到片尾设置选项，点击选择按钮，导入另一段视频作为固定片尾

6.在预设新视频标题的文本框中，按照合并顺序，一行输入一个标题。合并几个视频就设置几个标题

7.设置好合并选项，比如AI智能生成的新视频数量、是否去除原视频声音、新视频保存路径等等，点击开始合并按钮。软件将开始合并视频，并自动添加片头和片尾

8.合并完成后，所有新视频将保存在一起，并自动应用设定的标题。打开查看合并后的视频，确认合并成功

15、批量拆分视频成多段素材实例

课程栏目：视频剪辑
所需工具：媒体梦工厂
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在短视频创作和影视剪辑工作中，高效处理视频素材是提升生产力的关键环节。今天我将为您展示如何运用媒体梦工厂软件的"视频分割"功能，快速将长视频拆解为可使用的优质片段。这个功能特别适合需要处理大量素材的影视剪辑师、短视频创作者和内容运营团队，通过按秒数或者段落实现精准到帧的批量分割，让您的素材管理效率提升300%！

操作步骤

1.在软件的主界面中，找到并点击分割视频选项，进入视频分割板块

2.点击添加视频按钮，从弹出的文件选择框中选中需要分割的视频文件，点击打开将它们添加到软件中。视频会按照一行一个的顺序进行排序

3.在软件的设置区域，选择分割方式，如按段落或者按秒数分割视频，并根据实际需求设置每个视频要分割成的段数。例如，选择每个视频随机切成3段或每个视频平均切成3段；记得设置好其他选项，比如是否保留视频片段中的音频、是否提取原视频中的音频单独保存等等

4.点击浏览按钮，在弹出的新窗口中选择一个位置保存分割后的视频，可以新建一个文件夹进行保存，并确保记住或选择了正确的路径

5.确认所有设置无误后，点击开始分割按钮，软件将开始处理视频。

6.分割完成后，点击打开文件夹按钮，可以找到保存新视频的文件夹。每个原视频都被分割成了多段，并且视频都单独保存在各自的文件夹中

16、随机合并视频实例

课程栏目：视频剪辑
所需工具：媒体梦工厂
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在创意视频制作领域，打破常规的组合方式往往能碰撞出令人耳目一新的效果。今天，我将带您探索「媒体梦工厂」软件中的“视频合并”功能——这项黑科技能够自动将不同素材进行智能混搭，生成充满惊喜的创意视频。无论是打造个性化的短视频矩阵、制作混搭风格的宣传物料，还是为社交媒体输出多样化内容，这个工具都能通过随机组合视频片段、背景音乐、文案，让您的创作效率与创意指数同步飙升！

操作步骤

1.运行软件后，在主界面上找到并点击合并视频功能选项

2.在合并视频的操作界面上，点击添加视频按钮，将需要合并的多个视频素材导入，确保每个视频素材都一行一个地显示在列表中

3.如果需要在合并后的视频中添加背景音频，可以点击添加音频选项，导入事先准备好的mp3音频文件；如果需要合并后的视频中添加文案，可以点击添加文案选项，导入事先保存有文案内容的TXT文本文档

4.在合并视频的设置选项中，勾选AI智能合并生成选项，并设定新视频的数量和长度。软件会根据这些设置随机选择视频片段进行合并

5.在输出路径中选择合并后新视频的保存位置，确保选择一个易于查找和管理的文件夹

6.确认所有设置无误后，点击开始合并按钮。软件将自动处理并随机合并视频

7.合并完成后，打开之前选择的输出路径文件夹，即可查看新生成的视频文件

17、批量改视频封面、提取视频封面实例

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在短视频运营和内容管理中，视频封面的视觉冲击力往往决定着50%以上的点击率。今天，我将为您揭秘「媒体梦工厂」软件的封面批量处理科技——无论是为100条视频统一更换品牌封面，还是从海量素材中智能提取关键帧作为封面，都能通过全自动流程轻松实现。这个功能特别适合需要批量优化视频展示效果的MCN机构、自媒体矩阵运营者以及电商视频团队，让您的视频列表在信息流中脱颖而出！

操作步骤

1.在软件主界面，点击“视频封面”功能板块，进入相关操作界面

2.进入抽帧/提取封面中，点击“添加视频”按钮，从电脑中选择需要处理的视频文件，支持多个文件同时导入

3.支持两种提提取模式，比如提取封面图片和随机抽出视频中某一帧的图片，测试时选择提取封面图片选项

4.点击“浏览”按钮，选择封面图片的保存位置，可以是电脑上的任意文件夹

5.确认所有设置无误后，点击“开始提取”按钮，软件将开始批量提取视频封面

6.提示完成之后，打开查看，可以看到每个封面都以jpg格式的图片保存在同一文件夹中

7.接着切换至置入封面功能中，在左侧先单击添加视频按钮，将多个需要修改封面的视频导入

8.然后在右侧单击添加图片，导入多张图片作为新的封面图片

9.其中支持两种置入模式，如随机置入视频封面（可能会有相同的）、按顺序一行视频对应一行图片置入封面(如果视频数量比图片数量多的话，多出的视频不会被置入封面），测试时选择按顺序置入)

10.记得设置好新视频的保存位置，再去单击右侧的开始置入按钮

11.提示置入成功后，打开指定文件夹查看，可以看到每个视频的封面都被修改了，成功添加了新的封面

18、视频编码介绍、批量转码实例

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什么是视频编码？

视频编码?是指通过特定的压缩技术，将某个视频格式的文件转换成另一种视频格式文件(（如H.264、H.265/HEVC等）)。视频编码的主要目的是去除视频中的冗余信息，以便更高效地存储和传输视频数据。而视频格式是存储音频、视频字幕和任何其他元数据的容器。常见的图片、视频格式包括?MP4?、、png序列图片、gif动图、mp3音频、mp4视频、flv视频、mov视频、mkv视频、ts视频、wmv视频等格式。

批量转码步骤：

1.在主界面的板块栏里，点击选择智能转码功能

2.点击添加视频或添加视频文件夹按钮，浏览并选择需要转码的视频文件或文件夹

3.支持视频的多种保存方式，比如保存在原目录并改名、保存在原目录并覆盖以及指定路径的选择，测试时点击浏览按钮，在弹出的文件框中选择新视频的保存位置

4.下拉右边的列表，在多种转码方式中选择所需的转码格式，如转为MP4视频、H265编码、序列图片等，测试时选择转为mp3音频

5.点击开始转码按钮，软件将开始处理视频文件，下方会出现进度条显示转码进度

6.转码完成后，打开之前设置的保存位置文件夹，检查视频是否已成功转换为所选格式

19、视频字幕制作与批量合成实例

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一、滚动字幕（Scrolling Subtitles）

定义:滚动字幕是一种动态显示的字幕形式，通常以水平或垂直方向持续移动，常见于视频底部或顶部。用户无需手动操作，字幕会自动滚动显示。

特点:

动态显示:字幕以固定速度滚动，适合实时直播或需要持续展示的场景

位置固定:通常固定在屏幕边缘（如底部），不遮挡视频主要内容

格式简单:无需精确时间轴，内容按顺序连续显示

适用场景:新闻直播、实时字幕翻译、滚动公告等

优缺点:

优点:实时性强，适合连续内容；用户无需暂停视频即可查看字幕

缺点:阅读体验较差（需跟随滚动速度）；无法精准对应视频时间节点

1)视频批量添加滚动字幕步骤：

1.在软件主界面左侧选择任务剪辑板块

2.点击添加视频按钮，在弹出的文件选择框中批量导入需要添加滚动字幕的视频文件

3.其中支持多种任务的选择，测试时将任务名称切换为滚动字幕

4.输入想要显示的滚动字幕内容，自定义字体、字号、颜色、滚动方向（如向左或向右滚动）、滚动速度以及底边距离等参数

5.点击添加滚动字幕任务按钮，将任务添加到任务列表中

6.支持新视频的多种保存方式，测试时点击浏览按钮，选择新视频的保存路径，以电脑中的已有文件夹或者新建文件夹为目标路径

7.确认所有设置无误后，点击开始剪辑按钮。软件将开始批量处理视频文件，为导入的所有视频添加滚动字幕

8.剪辑完成后，打开之前设置的保存路径下的文件夹，查看新视频成功添加滚动字幕

二、SRT字幕（SubRip Subtitle）

定义?:SRT是一种文本格式的字幕文件，包含时间轴、字幕内容和序号，用于精确同步视频与字幕显示。

特点:

时间轴精准?:每条字幕对应视频的具体时间段（如 00:00:01,000 --> 00:00:05,000）

格式规范?：纯文本文件，易于编辑和分享

灵活性高?：支持多语言、多行字幕，可调整显示样式（如字体、颜色）

适用场景?：电影、电视剧、教育视频等需要精准同步的场景

优缺点?:

优点?:精准同步，用户体验好；支持多语言切换；易于编辑和分享

缺点?:需要手动制作或调整时间轴；实时性较差（不适用于直播）

2)制作SRT字幕并导入视频批量合成的步骤：

1.软件任务剪辑板块中，同样的导入多个视频素材，在任务名称中选择srt 字幕，并点击srt 字幕编辑器

2.在字幕编辑器中点击添加新行，输入字幕内容，并设置字幕的开始时间和结束时间，重复上述步骤，添加多个字幕内容

3.完成所有字幕编辑后，点击保存字幕，选择保存位置并命名文件

4.回到主界面，点击单个按钮，在弹出的文件框中选择刚才保存的 SRT 字幕文件并导入

5.设置字幕的字体、字号、颜色等样式参数，点击添加 srt 字幕任务，将任务添加到任务列表中

6.确认设置好新视频保存位置无误后，点击开始剪辑按钮，等待剪辑完成

7.剪辑完成后，新视频文件保存到指定文件夹，可以随时查看 SRT 字幕已成功添加

20、批量修改视频和音频文件元数据实例

课程栏目：视频剪辑
所需工具：媒体梦工厂
相关链接：www.d1kf.com

在数字资产管理领域，规范的元数据是内容检索和版权管理的核心命脉。今天我将带您体验「媒体梦工厂」的元数据批量处理引擎——它能同时为500个视频/音频文件智能写入版权信息、拍摄参数、GPS定位等关键元数据，彻底解决传统方式逐个修改的痛点。这项功能特别适合需要标准化管理海量媒体资源的电视台、影视素材库和数字音乐平台，让您的每一份数字资产都拥有完整的"身份信息"！

操作步骤

1.在软件的任务剪辑界面中，点击添加音视频按钮，选择你想要编辑的视频或音频文件，并将它们导入到软件中

2.在任务列表中，找到并选择文件元数据任务选项。这将允许你对导入的音频或视频文件的元数据进行编辑

3.在打开的元数据编辑界面中，你可以为每一个音频或视频文件添加或修改标题、副标题、作者、备注等数据。支持批量填充，只需填写一个文件的元数据，其他文件将自动应用相同的设置

4.设置好文件元数据后，点击添加改元数据任务按钮，将修改任务添加到任务列表中，支持添加多个任务，比如第一个添加音频任务、第二个添加视频任务

5.在编辑完成后，需要设置音视频文件的保存选项。你可以选择将编辑后的文件保存在原目录或指定新目录，并点击开始剪辑按钮。软件将按照你的指示，开始批量修改音视频文件的元数据

6.剪辑完成后，你可以打开保存目录查看结果。此时，你应该能够看到已修改元数据的音视频文件。对比原文件，确认元数据修改成功。

21、批量调整视频色调、尺寸等实例

课程栏目：视频剪辑
所需工具：媒体梦工厂
相关链接：www.d1kf.com

在短视频工业化生产时代，批量处理技术正成为内容创作者的效率倍增器。今天我将带您解锁「媒体梦工厂」的视觉参数批量调整系统——这套工具能同时对1000条视频执行智能调色、尺寸修改等标准化处理，特别适合需要统一视觉风格的电商视频矩阵、多平台分发的自媒体团队，以及跨国内容的本地化适配需求。

操作步骤

1.在软件的任务剪辑板块中，点击添加视频按钮，选择需要调整色调和尺寸的视频文件，支持一次性选择多个视频进行批量导入

2.在导入视频后，将任务名称切换为色调调整。在色调调整界面中，通过拖拽按钮或输入数值的方式调整亮度、色调角度和饱和度等参数，以预览到调整后的效果，单击添加色调任务按钮，自动发送到任务列表中

3.继续将任务名称切换为修改尺寸，在设置界面中选择或输入目标视频的宽度和高度。可以选择系统推荐的尺寸，如1920×1080（横屏），也可以根据需要自定义尺寸，设置好后，单击添加改尺寸任务按钮，发送到任务列表中

4.确认所有设置无误后，点击开始剪辑按钮。软件将开始处理选定的视频文件，并根据设置调整色调和尺寸

5.当所有视频处理完成后，打开之前设置的保存位置，查看剪辑后的视频。检查视频的色调和尺寸是否已成功调整，并确认视频内容无误。

6.最后也可以打开原视频进行对比，以验证剪辑效果，原视频尺寸较小，且画面色调发生了变化

22、批量转换图片格式实例

课程栏目：图片处理
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在数字图像处理工作中，批量格式转换是设计师、摄影师和内容创作者的日常刚需。今天我将带您体验「首助编辑高手」的智能批量转换系统——这套工具能同时对2000张图片执行格式转换的操作，特别适合需要跨平台分发的电商美工、媒体编辑以及数字档案管理工作。

操作步骤

1.打开首助编辑高手软件，在主界面上找到并点击图片批量处理板块

2.在图片批量处理板块内，点击添加图片按钮，通过弹出的文件选择对话框，批量选择需要转换格式的图片文件，然后点击打开按钮导入

3.导入图片后，在图片批量处理板块的功能列表或工具栏中，找到并点击批量转换格式功能

4.在批量转换格式功能中，点击目标格式下拉菜单，选择想要转换的目标图片格式，如 JPG、GIF、PNG、TIFF、BMP 等，测试时选择转为bmp格式

5.根据需要选择新图片的保存位置，可以选择覆盖原图、保存在指定路径，或保存在原图同一位置并自动改名以防止重复

6.确认所有设置无误后，点击开始处理图片按钮，软件将自动开始将图片批量转换为所设置的目标格式，并保存到指定的位置

7.转换完成后，可以在预设的输出目录中找到转换后的图片文件，也可以打开原图片进行对比，结果一目了然

23、批量缩放静态图和gif动图尺寸实例

课程栏目：图片处理
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在多媒体内容生产流程中，批量尺寸调整是提升跨平台适配效率的关键环节。今天为您揭秘「首助编辑高手」的智能缩放功能——这套工具能同时对静态图/GIF动图执行批量尺寸优化，完美解决社交媒体多平台发布、电商详情页适配等场景下的尺寸规范难题。

操作步骤

1.打开首助编辑高手软件，进入图片批量处理板块，点击添加图片按钮，选择需要处理的静态图和 GIF 动图文件，导入到软件中

2.选择在图片批量处理板块中，找到并点击批量缩放图片功能选项

3.根据需要选择按比例缩放，并输入所需的缩放比例（如 50% 表示缩小一半，200% 表示放大两倍）。对于 GIF 动图，确保勾选保留动图效果选项

4.设置处理后的图片保存路径，可选择覆盖原图、保存在原文件夹并自动改名，或指定一个新的保存路径

5.确认所有设置无误后，点击开始处理图片按钮，软件将自动对导入的图片进行批量缩放处理

6.处理完成后，打开目标文件夹查看处理后的图片，确认缩放是否成功，并检查 GIF 动图的效果和延迟时间是否保留

24、批量美化图片实例

课程栏目：图片处理
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在数字图像处理领域，批量美化已成为提升工作效率的必备技能。今天为您展示「首助编辑高手」的智能批美化操作——这套工具能同时对500张图片执行专业级美化，包含色彩平衡、角度旋转、着色等核心功能，特别适合电商产品图精修、社交媒体内容创作等场景。

操作步骤

1.在软件的图片批量处理界面中，点击添加图片按钮，从弹出的文件选择框中选择你想要批量美化的图片，支持一次性选择多个文件

2.在功能栏中，找到并点击批量美化图片功能选项，进入批量美化图片的操作界面

3.在批量美化图片的功能界面中，使用滑块或输入具体数值来调整亮度、对比度、色彩平衡等图像参数。你可以通过右侧的预览图实时查看图片的美化效果，并根据需要进行调整

4.根据你的需求选择合适的保存选项，如覆盖原图、保存在新位置或新图保存在原图文件夹并自动改名等。如果选择保存在新位置，需要为美化后的图片设置一个输出目录

5.所有设置完成后，点击开始处理图片按钮。软件会根据你的指令对导入的图片进行批量美化处理

6.处理完成后，打开指定的输出目录，查看并欣赏美化后的图片效果

25、批量制作gif动图实例

课程栏目：图片处理
所需工具：首助编辑高手
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在动态内容创作领域，批量GIF制作正成为新媒体运营的必备技能。今天为您展示「首助编辑高手」的智能动图——这套工具能实现百张图等专业操作，高效完成多张图片合成gif动图的简单效果，5分钟即可完成传统软件2小时的工作量。

操作步骤

1.将需要合并的 JPG 图片按照文件夹进行分类，每个文件夹中包含一组需要合并成 GIF 动图的图片

2.在图片批量处理板块中，找到并点击批量合并动图功能

3.点击添加含图片的文件夹按钮，在弹出的文件选择框中，浏览并选择包含 JPG 图片的文件夹。可以一次性选择多个文件夹，软件将分别处理每个文件夹中的图片

4.在合并参数设置区域，选择每个文件夹中的图片分别合并成 1 张 GIF 动图。此外，还可以根据需要调整图片的尺寸（通常选择“自动调整同现尺寸的图片合并”以确保所有图片在合并后的动图中保持一致的尺寸），以及播放速度等参数

5.确认所有设置无误后，点击开始合并动图按钮。软件将开始根据设置和选择的图片，分别将每个文件夹中的 JPG 图片合并成一张 GIF 动图，并自动保存到指定的新文件夹中

6.合并完成后，可以在新文件夹中查看生成的 GIF 动图

26、批量拼接长图、切图实例

课程栏目：图片处理
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在移动互联网内容呈现领域，批量图片拼接与智能切图技术正成为内容创作者的效率倍增器。今天为您展示「首助编辑高手」的智能拼接板块——这套工具能实现百张图片的智能拼接、精准切割，完美解决电商详情页、社交媒体长图、APP界面适配等场景的版式需求。

操作步骤

1.将需要拼接或切割的多张图片保存在电脑同一文件夹中，方便后续操作

2.启动首助编辑高手软件，点击主界面上的长图拼接切图板块进入编辑界面

3.在编辑界面中，点击添加图片所在的文件夹按钮，选择并导入包含要处理图片的文件夹

4.选择拼接方向（横向或纵向），根据需要设置每张图片之间的间隔、上边距、下边距等参数，并预览拼接效果

5.点击选择新位置按钮，选择处理后的图片保存路径，并输入新图片的文件名

6.确认所有设置无误后，点击开始批量拼接切图按钮，软件将自动完成拼接或切割操作

7.处理完成后，打开指定的保存位置文件夹，查看拼接后的长图的多张小图片，确认处理效果是否满意

8.如果想要拼接图片的话，可以直接勾选启用切图功能，选择切图方式（按高度或按宽度），并设置相应的切割参数（如固定高度或随机高度范围）

9.然后换一个新图片的保存位置，再去单击长图拼接切图按钮，很快状态中会提示已完成

10.打开文件夹查看，图片都成功进行了切割，分成了多张小图片

27、利用AI大模型批量生成文章标题与文章内容加随机插图实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
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在AI内容创作领域，「首助编辑高手」的智能写作系统正在革新批量内容生产方式。本次演示将展示如何通过AI大模型实现：1秒生成多个个爆款标题+匹配正文+智能配图的工业化内容生产线。

操作步骤

1.启动首助编辑高手软件，点击主界面上的文章智能创作板块进入

2.在分类管理中输入文章分类名称，如科技、教育”或者某个产品名称等；在关键字管理中选择分类并输入相关关键字，这些将作为生成文章的基础

3.勾选所需的文章分类和关键字，在AI智能生成标题中设置每个关键字生成的标题数量，点击生成标题按钮。生成后，从标题列表中选择需要的标题

4.在保存模式中，选择word文档或其他支持的格式。进入选择新位置窗口，设置保存路径，以便管理和查找

5.在文章智能创作界面中，找到文章插图选项并勾选。设置随机插入的图片数量，然后点击插图管理，在弹出的文件框里选择好插图的位置

6.确认所有设置无误后，点击开始创作按钮。软件将根据所选标题、关键字和插图设置，批量生成文章并保存到指定位置

7.生成完成后，打开保存位置文件夹，查看生成的文章和插图效果。

28、word文档和EXCEL表格与txt、pdf等格式批量互转实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
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在数字化转型的办公场景中，跨格式文档的高效转换已成为职场刚需。现在为您展示「首助编辑高手」的智能文件格式转换板块——这款工具能实现Word/Excel与PDF/TXT等格式的批量互转，彻底解决合同归档、数据报表交换、文献格式标准化等场景下的文档处理难题。

操作步骤

1.打开首助编辑高手软件，在主界面中找到并点击文本批量操作功能板块，进入文本批量处理工作区

2.在文本批量操作板块中，点击添加文件按钮，从弹出的文件选择窗口中选择需要转换的 Word 文档或 Excel 表格文件。可以按住 Ctrl 键多选或直接框选多个文件，确认选择后点击“打开”完成导入

3.在功能栏中找到并选择格式转换选项，进入格式转换设置界面

4.在格式转换设置界面中，选择所需的输出格式。例如，将 Word 文档转换为 TXT 格式，或将 Excel 表格转换为 PDF 格式等，测试时选择把txt文档批量转为docx文档

5.在保存设置区域，选择转换后文件的保存位置。可以新建文件夹来保存这些文件，确保保存路径正确无误

6.确认所有设置无误后，点击开始转换按钮，软件将开始按照设置的规则将文件转换为指定的格式

7.转换完成后，打开新文件夹查看转换后的文件。可以随机抽查几个文件核对内容，确保转换无误。如有需要，也可以打开原文件进行对比验证

29、TXT文档批量添加内容、修改内容、删除内容、合并内容、拆分内容等实例

课程栏目：办公提高效率
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在日常文档处理中，我们经常需要对大量TXT文档进行批量操作。现在为您展示「首助编辑高手」的TXT批量处理功能——通过智能文本引擎，可同时对上千个TXT文档执行添加前缀/后缀、关键词替换、内容合并拆分等操作，让文档处理效率提升10倍。

操作步骤

1.打开软件，进入主界面，选择文本批量操作板块，无论是操作哪个功能，都需要导入素材，其中支持文件的多种导入方式，比如添加文件、添加单个文件夹中的文件等等

2.弹出窗口，先导入需要处理的一个或者多个文档素材，导入后文件名按序号显示在列表中

3.其中支持多种文本处理功能，添加内容?：文档开头、结尾或指定位置批量插入固定文本或变量内容

4.修改内容?：支持单个内容修改、多个内容修改以及区间内容的方式修改文本

5.删除内容?：可删除指定行、空行、重复行或按关键词匹配删除内容

6.查找内容?：快速定位文档中的关键词，并把找到的文件复制或移动到新文件夹

7.合并文本?：将多个TXT文件按顺序合并为一个文件，可自定义分隔符

8.拆分文本?：按行数、大小、关键词、章节将大文件拆分为多个小文件，便于分类管理

30、批量从多个路径中寻找包含指定内容的文档实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
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在数字化办公场景中，跨存储位置的文档精准检索已成为企业知识管理的核心需求。现在为您展示「首助编辑高手」的智能文档查找板块——通过搜索技术，可同时扫描本地磁盘中的多个文件内容，快速定位含关键信息的文档。

操作步骤

1.在软件的文本批量操作板块中，点击添加文件按钮，在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键多选或直接框选需要查找的多个txt文档，确认选择后点击打开完成导入

2.在软件下方的功能操作栏中，找到查找内容功能，点击进入查找内容设置界面

3.在查找内容设置界面中，输入要查找的关键字。如果需要查找多个关键字，可以使用符号（如“|”）将其隔开

4.勾选把找到的文件，选择移动，并指定移动到的目标文件夹路径。点击选择新位置窗口，进入设置，选择电脑中任意文件夹作为保存位置

5.确认所有设置无误后，点击开始查找内容按钮。软件将开始查找包含指定关键字的txt文档，并将它们移动到指定的文件夹中

6.提示完成之后，打开查看，可以看到相同关键字的文档会自动移动到新文件夹中

31、批量从复杂的聊天记录中提取指定规律的文本实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
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在日常办公和数据分析中，我们经常需要从海量聊天记录中提取关键信息。现在为您展示「首助编辑高手」的自动粘贴文本板块——通过A正则表达式匹配，可快速从微信/QQ/钉钉等各类聊天记录中批量提取符合特定规律的文本内容。

操作步骤

1.?在软件自动粘贴文本板块的设置区域，找到文本内容下拉列表，从列表中选择Email邮箱地址作为要复制粘贴的类型

2.?在粘贴设置区域，选择粘贴后的文本分隔符，如换行符、TAB制表位或指定符号，以便更好地管理粘贴的邮箱地址

3.?完成上述设置后，点击启动自动粘贴文本选项，以启动自动粘贴功能

4.此时，在浏览器或其他记录中复制多个邮箱地址，软件会自动将这些邮箱地址粘贴到软件的主页面文本框中

5.??：如有需要，可以点击过滤重复文本选项，将粘贴到的重复邮箱地址一键删除

6.?点击保存文本按钮，选择保存路径和文件名，将粘贴的邮箱地址保存到电脑的TXT文本文档中

7.提示保存成功后，打开查看，可以看到邮箱地址成功都保存在文档中

32、批量从文本或表格中提取某几列数据实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
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在日常数据处理工作中，我们经常需要从海量文本或表格中提取特定字段。现在为您展示「首助编辑高手」的智能数据提取功能——通过智能列识别技术，可快速从CSV/Excel/TXT等格式文件中批量抓取目标列数据，大幅提升数据清洗效率。

操作步骤

1.进入文本批量操作板块?：在主界面中找到并点击文本批量操作板块，进入文本批量处理界面

2.?导入文件?：点击添加文件按钮，在弹出的文件选择窗口中，选择需要提取内容的txt文本文档和表格文件（如XLS、XLSX等），支持多选，确认选择后点击打开完成导入

3.?选择智能提列功能?：在文本批量操作的功能栏中，找到并点击智能提列功能选项，以准备进行列内容的提取。

4.?设置提取列?：在智能提列的设置界面中，根据文件类型选择提取方式。对于txt文本文档，设置提取的列号（如第1,2列文本）；对于表格文件，选择从哪个表格中提取数据，并明确指定需要提取的列（如第1列或第1,2列）。多列之间用逗号隔开。

5.?自定义提取范围（可选）?：根据需要，设置提取的起始行和结束行。通常可以从第一行开始提取到最后一行结束，也支持自定义具体的起始和结束行数。

6.?设置保存格式和路径?：选择保存格式为TXT文本文档格式，确保提取的数据以纯文本形式保存。同时，为新生成的文件设置保存位置，选择一个新的文件夹作为保存路径，确保不会覆盖原文件。

7.?开始提取并查看结果?：确认所有设置无误后，点击开始提列按钮，软件将开始按照设定的条件提取txt文本文档和表格文件中的内容，并将其保存为TXT格式的文本文档至指定的新文件夹。

8.查看和对比：等待提取完成后，打开指定文件夹查看提取结果，确认提取无误后即可使用，最后我们也可以打开原文件进行对比，结果一目了然，说明提列成功

33、EXCEL表格批量拆分成多个新表格实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在日常数据处理工作中，我们经常需要将大型Excel表格按特定规则拆分成多个子表格。现在为您展示「首助编辑高手」的智能拆分功能——通过智能条件分割技术，可快速将单个Excel文件按总内容等条件拆分为多个独立工作簿。

操作步骤

1.打开软件，在文本批量操作板块中，点击界面中的添加文件按钮，在弹出的文件选择窗口中，选择需要拆分的 Excel 表格文件，确认选择后点击打开完成导入

2.在文件导入后，在功能操作栏中找到并点击拆分文本功能选项

3.在拆分文本功能中，勾选拆分 Excel 表格选项，并选择按行数拆分模式

4.在行数拆分设置中，输入10作为新表格包含的行数，确保每 10 行内容拆成一个新表格

5.为新拆分出的 Excel 表格选择保存路径，可以选择电脑中的任意文件夹进行保存

6.确认选择好一系列相关的选项之后，单击右下角的批量拆分文本按钮

7.拆分完成后，打开设置的保存位置文件夹，查看拆分后的 Excel 表格文件，确保每个新表格都按每 10 行内容正确拆分

34、寻找相似内容文档实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：首助编辑高手
相关链接：www.d1kf.cn

在日常文档管理工作中，我们经常需要从海量文件中快速找出内容相似的文档。现在为您展示「首助编辑高手」的相似内容板块——通过AI语义分析技术，可精准识别不同格式文档间的相似内容，大幅提升文档查重和归类效率。

操作步骤

1.在软件文本批量操作板块中，点击添加文件按钮，将需要匹配的文件批量导入到软件中

2.在文本编辑功能栏里，选择相似内容功能

3.支持按文件或内容匹配，测试时在内容框中输入内容进行匹配

4.记得勾选并设置把相似度在90%到100%的文件复制或移动到指定位置，至于指定位置可以进入选择新位置进行设置?

5.选择好新文件的保存位置，点击匹配按钮，软件开始匹配相似内容

6.匹配完成后，在软件界面中查看相似度，也可以打开文件夹找到相似度为 100%的文档

35、共享文档多人协作、筛选实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：WPS
相关链接：www.wps.cn

在日常团队协作中，我们经常需要多人实时编辑和筛选海量文档数据。现在为您展示多人协作和筛选功能——通过云端协同技术，可支持50人同时在线编辑文档，并智能筛选关键数据，全面提升团队协作效率。

操作步骤

1.确保你的电脑上已安装 WPS Office 软件，并打开你需要进行协作编辑的文档

2.在 WPS Office 的菜单栏中，找到并点击分享按钮，然后选择协作功能，开启与他人一起查看或编辑选项

3.在链接权限中支持多种选择，比如设置所有人、指定人可以打开、编辑、查看、评论等等

4.然后单击复制链接，发送给其他人，被邀请的团队成员点击收到的链接，输入密码（如有设置），即可进入文档进行编辑

5.在协作编辑过程中，如果需要筛选数据，可以点击工具栏上的数据选项卡，找到并点击筛选按钮然后，在筛选对话框中设置筛选条件，如等于、不等于、大于、小于等，或者选择自定义筛选条件

6.筛选完成后，如果需要保存并分享筛选结果，可以点击筛选对话框中的保存或分享按钮然后，将筛选设置的链接发送给其他协作者，以便他们查看筛选后的结果

36、快递批量查询、筛选、分析实例

课程栏目：办公提高效率
所需工具：快递批量查询高手
相关链接：www.d1kf.cn

在日常电商运营或物流管理中，我们经常需要同时跟踪大批量快递单号的实时状态。现在为您展示「快递批量查询高手」的核心功能——通过智能物流API对接，可同时监控上千个快递单号，并筛选所需信息、分析快递物流信息，让物流管理效率提升80%。

操作步骤

1.打开快递批量查询高手软件，确保已登录或注册账号，进入软件主界面准备操作

2.在主界面中点击添加单号功能按钮，准备导入需要查询的快递单号

3.在弹出的窗口中，可以选择直接复制粘贴快递单号，确保每个单号一行一个排序；如果单号已保存在TXT文档或Excel表格中，则选择从TXT文档中导入或从表格模版中导入功能，批量导入单号

4.确认导入的单号无误后，点击保存按钮，软件会自动过滤掉重复的单号，并开始批量查询物流信息

5.查询完成后，软件主界面将显示每个单号的详细物流信息，包括发出时间、状态、最后更新时间等

6.在软件界面上找到筛选功能区域，根据需求设置筛选条件，如根据最后更新物流信息中的关键词、发货时间、物流公司等，快速定位到关心的快递信息

7.软件提供多种分析工具，如派件时效分析、多次揽收分析等用户可以在工具菜单下选择相应的分析功能，输入相关参数，开始分析物流信息

8.如果需要保存查询结果，可以在软件界面上全选单号信息，并找到并点击导出表格按钮，选择导出格式（如Excel），指定保存位置，点击保存开始导出；也可以选中所需单号信息，通过批量复制功能将其保存到电脑上